Microsoft Project - это инструмент для управления любым бизнес-проектом, включая планирование продукта. Если вы хотите подготовиться к запуску нового продукта или переоборудовать свой производственный график, MS Project поможет наметить процесс и приспособиться к неожиданным событиям. Планирование производства имеет другие потребности, чем другие бизнес-проекты, но MS Project по-прежнему является полезным инструментом для этого процесса.
Планирование производства
Планирование производства является одной из задач при проектном производстве: решение, какое задание должно выполняться на каждой машине и в какое время, затем внесение корректировок в случае поломки машин, заказчики ужесточают сроки или машины работают не так быстро, как ожидалось. С помощью MS Project менеджеры могут планировать более 3000 операций для нескольких сотен заказов с разными сроками доставки и разбивать график так, чтобы каждый знал свое конкретное рабочее задание. Это можно сделать вручную, но не так легко.
Различия в планировании проекта
Работа в MS Project обычно включает в себя дату начала, дату окончания и критический путь, определяющий задачи, которые необходимо выполнить. Планирование производства отличается: задачи и производственные задания постоянно накладываются друг на друга, поэтому нет фиксированной точки старта или остановки. Различные партии продуктов имеют разные сроки. ProCAM, консультант по планированию производства, решил проблему на одной работе, каждый день начиная все производство в MS Project. Консультанты стирают расписание на предыдущий день каждое утро и перезапускают расписание на основе работы, которую еще предстоит сделать.
Выравнивание ресурсов
Даже если производителю вдруг понадобятся дополнительные работники, она, возможно, не сможет их использовать. Например, если каждая машина работает на полную мощность, дополнительный персонал не может быть в состоянии помочь. Сглаживание или выравнивание ресурсов - это метод корректировки, позволяющий равномерно распределять требования к ресурсам - машинам, материалам, персоналу на протяжении всего производственного процесса. Согласно ProCAM, MS Project неэффективен при выравнивании ресурсов, поэтому производителям следует рассмотреть возможность использования другого программного обеспечения вместе с Project, если выравнивание ресурсов важно.
Выгоды
Предоставляя руководству более жесткий контроль над расписанием, MS Project облегчает перепланирование заданий. Если клиенту требуется срочная работа, менеджеры могут использовать Project для анализа рабочего процесса и поиска ресурсов, которые они могут перенаправить. Графики показывают сотрудникам в свободное время, какие рабочие места могут использовать дополнительную рабочую силу, что приводит к большей эффективности. Эксплуатационные расходы снижаются, большее количество заказов выполняется в установленные сроки, и у клиентов появляется больше уверенности в том, что завод выполнит их запросы.
