Закон о справедливых стандартах труда (FLSA), принятый Министерством труда, требует, чтобы вы платили своим сотрудникам сверхурочные, если они работают более восьми часов в день или 40 часов в неделю. При определенных законных обстоятельствах вы можете оплачивать своим сотрудникам компенсационное время вместо сверхурочной работы, но оно также должно быть начислено по ставке времени и половине заработной платы сотрудников, как это требуется для оплаты сверхурочных.
Замена сверхурочной оплаты
Согласно FLSA, вы должны выплачивать работникам денежную компенсацию за сверхурочно отработанные часы, если вы не являетесь государственным образованием, определяемым как штат, межгосударственное правительственное учреждение или политическое подразделение штата. Если вы имеете право, вы можете заменить компенсационное время сверхурочной наличностью, выплачиваемой по ставке времени, и половину обычной ставки заработной платы работника при условии соблюдения определенных ограничений. Соглашения о коллективных переговорах также могут поставить работников под компенсацию.
Требования
Помимо требования о публичном статусе, вы должны выполнять другие обязательства, чтобы предложить компенсационное время. Вы должны иметь письменное соглашение между вами и вашим сотрудником до выполнения работы. Если у вас есть стандартная политика, которая размещена на видном месте, и все сотрудники ознакомлены с этой политикой, это можно рассматривать как письменное уведомление о том, что вместо сверхурочной работы предоставляется компенсационное время. Условия вашего соглашения не могут нарушать требование о том, что вы назначаете время наполовину за каждый час, отработанный более 40 часов, и компенсационные часы не могут превышать количество часов, разрешенное законом.
Максимальная сверхурочная работа
Если сверхурочное время вашего сотрудника начисляется при выполнении работ по обеспечению общественной безопасности, реагированию на чрезвычайные ситуации или сезонной работе, ему может начисляться до 480 часов компенсационного времени. Если работа была чем-то отличным от вышеупомянутого, ему может начисляться не более 240 часов компенсационного времени. В целях расчета максимального количества часов компенсационного времени оно рассчитывается как часы с прямым временем, а не время и половина.
Компенсационные выплаты по времени
Если сотрудник покидает вашу службу и не использует неоплаченное время в бухгалтерских книгах, вы должны выплачивать его по ставке, равной средней ставке вознаграждения сотрудника за последние три года. Если количество сверхурочных часов, накопленных вашим сотрудником, превышает разрешенное законом количество, вы должны оплатить сверхурочную работу за часы, отработанные сверх этих часов. Если вы выплачиваете компенсационное время сотрудника, пока вы еще его нанимаете, оно выплачивается по текущей ставке сотрудника.
