То, как вы представитесь в профессиональной среде, задает тон тому, как вас видят другие. Тщательно продуманное вступление может сделать вас авторитетным и знающим деловым человеком, а краткое введение может вызвать сомнения в вашем профессионализме. Все формы введения должны включать ваше имя, компанию и краткое описание себя.
Представляем себя лично
Знайте заранее, что человек должен знать о вас, исходя из контекста ситуации. Например, вы будете использовать разные вступления при проведении мероприятия, например, здороваться с докладчиком на конференции или впервые встретиться с известным в вашей отрасли человеком. В любом случае, однако, важно смотреть в глаза, улыбаться человеку и протягивать руку. Если вы знаете имя другой стороны, используйте его. Например, «Привет, Стэн, я Эбигейл Уильямс из компании ABC. Мы занимаемся всей рекламой этого мероприятия ».
Представляем себя по телефону
Когда вы представитесь по телефону, будьте лаконичны и сразу приступайте к делу. Для достижения наилучших результатов разместите себя так, чтобы человек на другом конце линии знал, на что ссылается вызов. Например: «Привет, Джим, это Джейн Смит из компании XYZ. Я слышал, что вы выступали в торговой палате на прошлой неделе, и я звоню, чтобы получить больше информации о ваших услугах. Это хорошее время, чтобы поговорить?
Введение в письменной форме
Представление себя в письме или электронном письме дает вам большую возможность описать себя и даже включить ссылки или приложить справочные материалы. Убедитесь, что все написано хорошо и не содержит грамматических ошибок. Если вас направил кто-то другой или у вас есть коллега, упомяните их. Например: «Я работаю в комитете с Джоном Брауном, и он дал мне вашу контактную информацию. Я изготавливаю широкий ассортимент рекламных материалов для бизнеса, и Джон подумал, что вас могут заинтересовать мои услуги ».
Говоря с группой
Если вас попросят представиться на деловой встрече или мероприятии, спланируйте что-нибудь, известное как «лифт». Это подготовленный обзор того, кто вы есть, что вы делаете и почему вы это делаете, и его следует настроить, чтобы соответствовать аудитория, к которой вы обращаетесь. Это называется шагом лифта, потому что оно должно дать получателю важную информацию о вас за время, которое может потребоваться, чтобы поделиться лифтом - около 20-30 секунд. Например, «Меня зовут Мелисса Стивенс, и я являюсь вице-президентом по маркетингу компании ABC. Мы предоставляем широкий спектр расходных материалов для бизнеса и гордимся тем, что сопоставляем цены любого местного конкурента или превосходим их. Я впервые посещаю этот обед в клубе Ротари, и я с нетерпением жду возможности поговорить с каждым из вас после презентации ».
Когда другие представляют вас
Когда коллеги и деловые партнеры знакомят вас с кем-то еще, протягивайте руку для рукопожатия и повторяйте имя человека с приветствием. Например, «Привет, Сара, приятно познакомиться с тобой». Задайте краткий профессиональный вопрос, например, о профессии человека, или прокомментируйте событие, которое вы посещаете, или ситуацию, в которой вы находитесь. Например, «Так как долго вы занимаетесь финансами? »или« Я впервые на этой конференции. Что вы думаете об этом до сих пор? »
