Если у вас есть новый строительный бизнес или вы просто хотите привлечь новых клиентов в свою компанию, рассылка рекламных писем - это мудрый способ продаж. Чтобы ваше письмо выглядело максимально надежным и профессиональным, ваше письмо должно соответствовать формату и технике делового письма. В зависимости от получателя (клиента, инвестора или кредитора) письма вам может потребоваться настроить каждое из них, чтобы произвести наилучшее впечатление, хотя каждое письмо должно содержать обзор предлагаемых вами строительных услуг.
Создайте заголовок, который включает название вашего строительного бизнеса, адрес, рабочий номер телефона и адрес электронной почты. Двойной пробел под заголовком и введите текущую дату.
Дважды пробел и введите имя получателя, его должность (если применимо), название и адрес его компании, все с выравниванием по левому краю и через один интервал.
Введите официальное приветствие, приветствуя получателя по имени (то есть «Уважаемая миссис Смит»). Даже если вы отправляете несколько копий одного и того же письма, у вас будет гораздо лучшее впечатление и личная связь, потратив время на обращение к каждому получателю.
Напишите вводный абзац из двух-трех предложений, который начинается с самой интересной информации. Например, если ваш бизнес предлагает большую скидку на кровельные услуги, недавно завершил значительный проект строительства для сообщества или недавно начал предлагать услугу, такую как установка коммунальных услуг, которая ранее была недоступна, сообщите получателю эту информацию немедленно захватить их внимание
Напишите основную часть сопроводительного письма, подробно расскажите о вашем продвижении. Если получатель не знаком с вашим строительным бизнесом, предоставьте сводную информацию об услугах, которые вы предлагаете, в один-два предложения. Хотя вы, вероятно, пытаетесь совершить какую-то продажу со своим письмом, сосредоточьте внимание на этом разделе письма на том, как ваша компания может помочь получателю.
Напишите заключительный абзац, в котором содержится призыв к действию, поясняющий следующий шаг. Например, если вы проводите продажу по реконструкции, укажите даты. Если вы предлагаете новую услугу, которая, по вашему мнению, нужна получателю, укажите, как вы будете в следующий раз связаться, чтобы обсудить ее. Поблагодарите получателя за его время и завершение формальным закрытием (т. Е. «С уважением»). Введите свое имя и должность с двойным интервалом под закрытием.
Укажите любые вложенные брошюры или листовки с двойным интервалом под вашим именем и количеством приложенных документов в скобках. Например: «Корпуса (3)».
