Капитальные бюджеты являются ключевыми контрольными документами, когда речь идет о финансовом планировании долгосрочных инвестиций, таких как крупные закупки оборудования, покупка земли, ремонт или новые здания. Капитальное бюджетирование определяет, сколько будет потрачено на весь проект, отслеживая каждую позицию отдельно. Он объясняет, как бизнес будет оплачивать капитальный проект, и определяет время и способ окупаемости.
Определить область применения продукта
Бюджетирование капиталовложений позволяет планировщикам проектов определять финансовые масштабы проекта. Поскольку капитальное бюджетирование начинается задолго до начала проекта, в нем прописано, сколько денег бизнес планирует потратить на каждый отдельный аспект проекта. Например, с ремонтом он определяет, сколько он готов потратить на улучшение доступности для инвалидов или установку энергосберегающих отопительных приборов. Бюджетирование капиталовложений также определяет объем с точки зрения продолжительности проекта, а также бюджетов на оплату труда и возможных простоев.
Определить источники финансирования
В то время как в бюджете капиталовложений подробно описываются расходы по проекту, в нем также указывается, откуда поступают деньги для оплаты проекта. Эти источники могут включать счет капитальных вложений, денежные средства, банковские кредиты, государственные или некоммерческие гранты или предложения акций. Чаще всего проект требует сочетания этих каналов финансирования. Процесс составления бюджета капитала определяет, сколько денег потребуется из каждого источника, и затраты, связанные с использованием этого метода финансирования.
Определить метод окупаемости
Важным элементом бюджетирования капитала является определение срока окупаемости проекта. Большинство предприятий ожидают, что новое здание, новое оборудование или ремонт в конечном итоге окупятся. Некоторые проекты окупятся быстрее, чем другие. Поскольку существует несколько способов расчета метода окупаемости, некоторые из которых связаны с текущей стоимостью денег и инфляцией, бюджет капитала должен будет определить, какой метод компания планирует использовать. В него также будет включена оценка того, сколько времени потребуется бизнесу, чтобы получить доход от своих капиталовложений.
Контроль стоимости проекта
Капитальные бюджеты выступают в качестве контрольных документов на протяжении всей жизни проекта. По мере продвижения проекта руководители проекта отслеживают затраты и стараются обеспечить, чтобы проект оставался в рамках бюджета. При наличии переизбытка или значительного несовершеннолетнего, руководители проектов должны предоставить объяснения отклонений, и бизнес должен убедиться, что у него есть деньги для завершения проекта. Обычно бюджет капитала для конкретного проекта сохраняется до тех пор, пока не будет завершен период окупаемости.
Текущие проекты
Капитальные бюджеты также используются для текущих покупок капитала. К ним относятся капитальный ремонт, модернизация компьютеров и профилактическое обслуживание. Поскольку некоторые из этих видов расходов происходят в экстренном порядке, бюджетирование капиталовложений позволяет бизнесу подготовиться к кризису и не иметь необходимости брать на себя дополнительные долги. Этот тип бюджетирования капитала создает фонд, который откладывает деньги на необходимые капитальные расходы, независимо от того, можно ли их предвидеть или нет.
