Управляйте бизнесом - любым бизнесом - и вы, вероятно, узнаете больше, чем вы когда-либо хотели бы узнать об эксплуатационных расходах. Для бухгалтеров и бухгалтеров, которые смотрят эти цифры, некоторые термины становятся частью повседневного языка. Затраты подразделяются на прямые и косвенные, причем прямые расходы относятся к тем расходам, которые влияют на повседневную деятельность бизнеса. Косвенные расходы - это те товары, которые не связаны напрямую с продуктами и услугами, которые вы предоставляете, но не менее необходимы для того, чтобы свет оставался включенным.
Прямые затраты: рабочие и подрядчики
Без людей работа не делается. Сотрудники и подрядчики, которые переносят ваши проекты из «концепции» в «завершение», являются прямыми затратами. Сотрудникам вы будете платить зарплату и пособия, в том числе медицинскую страховку. Для подрядчиков вы будете платить за каждый час или за проект. Вам нужно будет отслеживать это в течение года, чтобы вы могли требовать их в качестве коммерческих расходов в налоговое время.
Косвенные затраты: персонал головного офиса
Некоторым людям необходимо поддерживать организованный и эффективный бизнес, но они не пачкают руки на строительной площадке. Примеры включают в себя отдел тендеров, центральные закупки, финансовую команду, отдел кадров и административный персонал. Заработная плата и льготы этих сотрудников являются косвенными затратами, поскольку они не связаны напрямую с проектом строительства.
Прямые затраты: оборудование и материалы
Ни одна строительная компания не работает без оборудования. Вам понадобятся краны, бетономешалки, лопаты и множество других расходных материалов для успешного ведения бизнеса. Все они классифицируются как прямые расходы и легко могут быть отнесены к расходам в вашей ежегодной налоговой декларации. Даже транспортные средства, такие как бульдозеры, являются прямыми затратами. Часто предприятия подвергают сомнению, являются ли транспортные средства компании прямыми или косвенными, но они могут попасть в категорию дополнительных льгот для сотрудников, которые считаются прямыми расходами.
Косвенная стоимость: доставка и почтовые расходы
Для предприятий, ориентированных на продукты, доставка и почтовые расходы могут попасть в серую зону. Если вы отправляете продукцию покупателям, вы можете рассматривать ее как необходимую часть ведения бизнеса. Однако у строительных компаний обычно есть почтовые расходы под заголовком «административные сборы», так как вы, вероятно, рассылаете счета клиентам и платежи поставщикам. Определяющим фактором является то, связана ли какая-либо стоимость напрямую со стоимостью предоставления услуг вашим клиентам.
Косвенная стоимость: коммунальные услуги и аренда
Серая область заканчивается, когда расходы поддерживают общие бизнес-операции. Расходы, такие как деньги, которые вы платите за свои офисы или за поддержание света, идут на поддержку общих операций. Просматривая список ежемесячных расходов, задайте вопрос, поддерживает ли стоимость все, что вы делаете, включая операции в бэк-офисе. Если это так, то, скорее всего, он относится к категории «косвенных».
Косвенные затраты: вспомогательный персонал и подрядчики
В дополнение к работникам, работающим на местах, у вас, вероятно, также есть группа поддержки, даже если это всего лишь один человек. Те, кто занимается вашими кадровыми, офисными или административными задачами, считаются косвенными расходами. Они связаны с общим бизнесом, а не с проектами, над которыми вы работаете каждый день. Даже заработная плата людей, занимающихся подсчетом ваших чисел и определяющих, какие затраты являются прямыми, а не косвенными, являются косвенными расходами.
Почему это важно
Бюджетирование имеет значение в любом бизнесе; это может означать разницу между прибылью и убытком в нижней строке. Когда пришло время сокращать расходы, важно уметь определять, какие расходы наиболее важны для повседневных операций, а какие можно сократить с минимальным эффектом. Разделив затраты на прямые и косвенные категории, вы можете определить, какие из них с наименьшей вероятностью нанесут ущерб бизнесу, по крайней мере, в ближайшем будущем.
