Счет-фактура является, пожалуй, самым распространенным документом в мире бизнеса. Это важная запись как для продавца, так и для клиента, и это важный элемент в управлении и ведении бухгалтерского учета любого бизнеса.
Определение
Счет-фактура - это деловой документ, который выдается при каждой продаже. Врачи выставляют счета после назначения пациента. Канцелярские компании выставляют счета, когда клиент размещает заказ.
Информация, содержащаяся в
Счета-фактуры служат постоянным напоминанием о том, что было приобретено, когда оно было приобретено, сколько оно стоило, кто его продал, кто его купил и как с ним связаться. На примере посещения кабинета врача счет-фактура будет содержать название, адрес и номер телефона кабинета врача; имя, адрес и номер телефона пациента, а также услуги, оказанные врачом (и плата за каждого).
Счет времени
Некоторые предприятия работают вовремя, а не в объеме. Студии звукозаписи, например, часто заряжают по часам. Таким образом, счет от студии, скорее всего, будет включать количество часов, потраченных художником на запись или работу с ранее записанным материалом.
Пользы
Использование счета подразумевается в информации, которую они содержат. Они представляют собой счет, требующий оплаты от покупателя, подтверждение покупки для обеих сторон и могут служить средством защиты потребителя в том, что они несут подробную информацию о ценах на приобретенные товары (что облегчает покупателю понимание сделки и обвинения включены).
Современные изменения
Традиционно счета отправлялись по почте или, когда технология стала доступна, по факсу. Сегодня, когда предприятия тяготеют к безбумажным операциям, их обычно отправляют по электронной почте и хранят на компьютере.
