Рассчитать денежные поступления несложно, если поставщик, собирающий наличные деньги, имеет систему учета каждой продажи. Денежная квитанция - это распечатанная запись о продаже между продавцом и покупателем. Когда продавец совершает продажу, покупатель обычно получает квитанцию о совершенной покупке в качестве доказательства того, что сделка состоялась по цене, указанной в квитанции. Продавцы могут отслеживать все продажи, регистрируя денежные поступления в журнале денежных поступлений.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Поступления наличных денег
-
Журнал кассовых чеков
-
Бизнес текущий счет
Запишите завершенную транзакцию продажи на кассовый чек. Включите в кассовый чек окончательную цену продажи, купленное количество, время продажи и дату продажи. Каждая квитанция должна иметь свой номер счета.
Введите информацию о каждой квитанции в вашем журнале квитанций. Каждая квитанция должна иметь собственную строку ввода в журнале. Организуйте свой журнал так, чтобы это имело смысл для вашего бизнеса. Например, продавец подержанных автомобилей может сегментировать журнал по марке и модели автомобиля.
Своевременно внесите все денежные средства, полученные от продаж, на свой текущий бизнес-счет. Все платежи, полученные за продажу наличными, должны быть сданы на хранение в конце рабочего дня, если это возможно.
Сверьте выписку со своего текущего банковского счета с журналом денежных поступлений. Сложите все денежные поступления, зарегистрированные в вашем журнале денежных поступлений за определенный период времени, и сравните их с депозитами, внесенными в ваш текущий бизнес-счет. Например, если в вашем отчете о проверке бизнеса за последний месяц было указано, что вы внесли 14 000 долл. США, а в журнале денежных поступлений добавлено 17 000 долл. США в месяц, вы можете устранить это несоответствие, просмотрев дебиторскую задолженность и несобранные платежи клиентов, чтобы определить источник этого несоответствия.
