Некоммерческие организации устанавливают бюджет исходя из того, сколько будет стоить запуск их программ на предстоящий год, используя три категории бюджета: администрация, программа и сбор средств. Затем организация должна заниматься различными видами деятельности по сбору средств и получению дохода, чтобы получить средства, необходимые в соответствии с бюджетом. Перед окончательным утверждением некоммерческого бюджета совет директоров собирается для его утверждения, что должно быть задокументировано в протоколе заседания.
Создать административный бюджет для некоммерческой организации. Рассчитайте расходы за весь год для следующих расходов: зарплаты, пособия, аренда помещений, коммунальные услуги, телефон, доступ в Интернет, печать, почтовые расходы, расходные материалы, оборудование, профессиональные расходы и командировки. Каждая из этих затрат должна быть отражена в отдельной статье бюджета. Добавьте другие расходы, которые являются уникальными для вашей некоммерческой организации. Сложите промежуточные итоги этих расходов, чтобы получить данные административного бюджета.
Рассчитайте стоимость каждой программы, которую некоммерческая организация предоставит в течение бюджетного года. Используйте заголовок программы в качестве заголовка раздела, а затем создайте отдельную позицию в бюджете для каждой стоимости. Кроме того, выражайте каждую позицию в повествовательной форме. Если, например, вы предоставите пару теннисных кроссовок по 30 долларов США для каждого ребенка, который участвует в беговом лагере вашей некоммерческой организации, и в нем будет 50 детей, ваше объяснение будет следующим. Теннисная обувь @ 30 долларов США / пара х 50 детей = 1500 долларов США. Итого стоимость каждой программы. Затем сложите промежуточные итоги, чтобы получить стоимость программы вашего бюджета.
Поймите, что вы можете назначить определенный процент расходов на ваше оборудование, коммунальные услуги и расходы на персонал. Это считается косвенной стоимостью программы. Если вы организуете свой бюджет таким образом, скорректируйте административный раздел таким образом, чтобы, если 20 процентов расходов на персонал были отнесены к бюджету по программам, только 80 процентов из них остались в административном бюджете.
Рассчитайте раздел сбора средств некоммерческого бюджета. Вы не только должны понимать, что в среднем требуется 20 центов, чтобы собрать 1 доллар, но вы также можете добавить процент от административного бюджета в качестве косвенных расходов по сбору средств. Есть также программные элементы в бюджете сбора средств, такие как банкеты признания и мероприятия по сбору средств. Итого бюджет по сбору средств.
Сложите промежуточные итоги всех трех разделов, чтобы получить общий бюджет, который вам нужно собрать, чтобы работать и оставаться платежеспособным на следующий год. Во втором разделе бюджета указываются потоки доходов, из которых вы планируете получать доходы, предусмотренные в бюджете. Типичная формула финансирования - получить треть вашего бюджета от отдельных доноров, треть от мероприятий и мероприятий по сбору средств и треть от грантов. Если ваша некоммерческая организация имеет пожертвования, выручка от этого фонда также будет приносить ту часть дохода, которая вам нужна.
подсказки
-
Большинство грантодателей требуют, чтобы вы приложили копию вашего некоммерческого бюджета на текущий год, предыдущий год и прогнозируемый бюджет на следующий год к любому запросу на грант.
Предупреждение
В случае, если ваша некоммерческая организация будет проверена Службой внутренних доходов, она будет читать протокол вашей комиссии в поисках документации о том, что ваш бюджет одобрен советом.
