Операционный бюджет является обязательным компонентом бизнес-плана, используемого предпринимателем до открытия бизнеса. Когда бизнес открыт, операционный бюджет анализируется и обновляется не реже одного раза в год, чтобы отражать реальные затраты и доходы. Операционный бюджет покрывает все аспекты бизнеса, от дохода до потраченных денежных средств и понесенных долгов. Операционные бюджеты проверяются инвесторами и финансовыми компаниями. Операционный бюджет должен быть максимально точным.
Разбейте части бизнеса на различные компоненты, чтобы выяснить активы и пассивы каждого из них. Составьте отдельный бюджет для продаж, производства, эксплуатационных расходов, таких как коммунальные и административные зарплаты, доходы и денежные потоки. Разделение каждого аспекта бюджета облегчает составление окончательного окончательного операционного бюджета.
Включите краткосрочные и долгосрочные прогнозы для каждой категории при формировании операционного бюджета для начинающей компании. Единовременные расходы, такие как лицензии и оборудование, должны быть включены в краткосрочный операционный бюджет, в то время как инвестиции, планы роста и техническое обслуживание оборудования являются частью доходов и расходов долгосрочного бюджета.
Сообщайте об ожидаемых доходах консервативно, основываясь на исследованиях рынка, предыдущем опыте и известных источниках, таких как подписанные контракты и подтвержденные заказы.
Получите помощь в составлении операционного бюджета от бухгалтера или бизнес-адвоката. Бесплатная помощь доступна через SCORE, программу администрирования малого бизнеса, которая использует опыт бывших руководителей предприятий.
Используйте программу, предназначенную для того, чтобы провести вас через процесс создания бюджета. В то время как обычные таблицы широко используются для создания операционных бюджетов, новое программное обеспечение может помочь руководителю предприятия убедиться, что все аспекты бизнеса покрыты.Такие компании, как Jian Software и Alight, предоставляют вопросы и шаблоны, которые могут упростить весь бюджетный процесс.
Регулярно собирайте информацию у руководителей отделов, чтобы каждый год обновлять оперативный бюджет. Попросите сотрудников предоставлять подробную информацию о расходах и доходах каждый год в дополнение к запросам на следующий год.
подсказки
-
Интегрируйте оперативный бюджет в интернет-платформу, которую можно легко обновлять в режиме реального времени, чтобы при необходимости каждый год создавать всю необходимую информацию.
Предупреждение
Потратьте время, чтобы сравнить фактические доходы и расходы с предыдущим оперативным бюджетом, чтобы выяснить, насколько точными были прогнозы и чтобы избежать неточных бюджетных прогнозов на предстоящий год. Неточное бюджетирование может оставить компанию с дефицитом для покрытия необходимых расходов.
