Центральное управление денежными средствами относится к практике работы со всеми финансовыми операциями из одного места, а не к тому, чтобы оставлять финансовые операции в руках отдельных мест. Например, ваша компания может предпочесть проводить все финансовые транзакции из главного офиса в Сиэтле, вместо того, чтобы разрешать спутниковым офисам по всей стране индивидуально управлять финансами. Хотя централизованное управление денежными средствами обеспечивает некоторые преимущества, такие как улучшенный финансовый надзор, оно также создает недостатки.
Несовместимость программного обеспечения во время расширений
Хотя компании, разрабатывающие программное обеспечение, предприняли шаги для устранения осложнений, возникающих, когда разные программы пытаются общаться друг с другом, проблемы взаимодействия по-прежнему мешают бизнесу. Эта проблема часто оказывается особенно проблематичной при слияниях. Если ваша компания приобретает другой бизнес, использующий другое программное обеспечение для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, внедрение централизованного управления денежными средствами на предприятии часто означает полный пересмотр финансовой ИТ-инфраструктуры другого бизнеса. Такие капитальные ремонты требуют времени, труда и затрат.
Увеличение влияния программных глюков
Предполагая, что с вашей системой управления денежными средствами все в порядке, сотрудники должны получать оплату как по маслу. Немногие компьютерные системы и пакеты программного обеспечения остаются без проблем в течение всего срока их службы. Обновления программного обеспечения и даже неисправные микропрограммы могут привести к сбою программ, уничтожению данных и зависанию систем. Кроме того, ошибка пользователя в управлении или манипулировании программным обеспечением для управления денежными средствами или даже данными может задержать выплаты каждому сотруднику и всем вашим поставщикам. Распределенное и основанное на бумажных документах управление денежными средствами также страдает от ошибок пользователей, но оно ограничивает проблему меньшей группой или отдельным учреждением, а не всей вашей организацией.
Настройки для нескольких часовых поясов
Центральное управление денежными средствами создает потенциальные проблемы со сроками, если ваш бизнес работает в нескольких часовых поясах или на международном уровне. Предполагая, что ваша компания платит всем сотрудникам в одну и ту же дату, ваша система должна учитывать, когда банки прекращают обработку транзакций во всех соответствующих часовых поясах, и учитывать время оплаты для сотрудников, работающих в международной линии дат. Вместо отправки одного массового платежа, как если бы все сотрудники жили локально, ваш бизнес должен управлять несколькими массовыми платежами в течение нескольких часов.
Другие соображения
Многие малые предприятия по умолчанию используют централизованное управление денежными средствами, потому что у бизнеса есть только одно местоположение. Если вы решите расширить, но не внедрять централизованное управление денежными средствами, вы можете подготовить свой бизнес к будущим изменениям, установив одинаковое программное обеспечение во всех местах. Это устраняет проблему совместимости до ее запуска и означает, что вы можете импортировать данные по своему усмотрению из любой точки вашего бизнеса. Поддержание распределенной системы управления денежными средствами усложняет работу ваших финансовых сотрудников, поскольку они должны собирать и оценивать финансовую информацию из всех источников, чтобы определить финансовое положение вашего бизнеса.
