Ведение журнала телефона полезно при ведении бизнеса. Ваши клиенты и даже новые клиенты могут иметь специальные запросы, которые необходимо выполнить. Вы можете отслеживать заказы, размещенные со специальными инструкциями, или просто отслеживать, кому вы звонили, кто вам звонил и когда. Ведение журнала или телефонного журнала - способ сделать это. Вы можете вести журнал в простой электронной таблице на основе Excel или использовать встроенные функции Microsoft Outlook.
таблица
Откройте свою электронную таблицу на основе Excel.
Создайте таблицу в электронной таблице, состоящей из четырех столбцов.
Маркируйте каждый столбец. Сделайте их «Дата», «Время», «Персона» и «Заметки». Если вам не нравится «Персона», используйте другое слово, обозначающее, с кем вы говорили. «Заметки» - это то, где вы уточняете суть беседы.
Microsoft Outlook: из контакта
Откройте Microsoft Outlook.
Нажмите «Учетные записи», «Деловые контакты» или «Возможности» в меню бизнес-инструментов.
Дважды щелкните по имени контакта или записи, для которой вы хотите создать журнал телефона.
Найдите «Элементы истории счетов», «Элементы истории деловых контактов» или «Элементы истории возможностей». Нажмите «Создать» в любом из этих меню, затем «Журнал телефона».
Введите данные телефонного разговора или любые заметки, которые вы хотите сделать. Затем нажмите «Сохранить и закрыть», когда вы закончите.
Microsoft Outlook: со стандартной панели инструментов
Нажмите на стрелку рядом с «Новый» на панели инструментов.
Нажмите «Журнал телефона».
Введите информацию, которую вы хотите записать.
Нажмите «Ссылка на запись» на панели инструментов менеджера деловых контактов.
Нажмите на контактное лицо, с которым вы хотите связать свой телефонный журнал в диалоговом окне «Ссылка на запись». Выберите запись, на которую вы хотите сослаться, и нажмите «Ссылка». Журнал телефона теперь связан с именем вашего контакта.
