Лист учета, также называемый контрольным листом, используется в качестве формы для сбора информации посредством наблюдения и подсчета. Он используется для подсчета того, как часто что-то случалось или случается, или для подсчета предметов. Листы подсчета могут быть такими же простыми, как использование листа бумаги и карандаша, или такими же сложными, как компьютерная программа. Это простой и эффективный способ сбора, организации и анализа данных. Они используются для подсчета многих вещей, включая голоса, инвентарь и результаты опроса.
Определите проблему или событие для наблюдения. Лист учета может использоваться для отслеживания данных о конкретном событии или проблеме. Эта проблема должна быть определена до сбора данных. Типичные данные, которые могут быть собраны на листе подсчета, - это количество автомобилей, которые проходят через данный перекресток в течение определенного периода времени, количество пешеходов, которые проезжают определенную точку на тротуаре, или количество людей, которые входят в офис. Иногда может быть собрана более подробная информация, такая как пол подсчитанных людей. Счетный лист предлагает способ сбора данных в организованном порядке.
Разработайте точные описания того, что будет учитываться. Список примеров или описаний должен быть создан. Только информация, которую вы хотите включить в список. Это также состоит в определении того, как информация будет учитываться. Команда, создающая лист учета, должна также дать инструкции сборщикам данных о том, как данные должны быть записаны и подсчитаны.
Определите продолжительность ваших усилий по сбору данных. Перед началом процесса сбора данных необходимо определить, когда информация начнет собираться и как долго она будет собираться.
Создайте лист учета. Лист учета может быть написан от руки или с помощью компьютерной таблицы. В любом случае, лист учета должен включать данные, которые наблюдаются, и возможные описания ответов. Например, если учетный лист используется для сбора информации обо всех пациентах клиники в течение месяца, он может подсчитывать только количество пациентов, которые входят в дверь или обращаются к врачу. Это может быть более подробно, оценивая возрастные категории и установленные пациентом причины визита. Каждый счетный лист должен указывать дату его использования, чтобы можно было определить шаблоны.
Начните подсчет. В примере с клиникой, когда пациенты заходят в приемную, чтобы зарегистрироваться, они проводят очень короткое обследование. Человек, которому 22 года, входит по причинам, связанным с простудой. Возрастная группа, в которую входит данное лицо, и причина посещения проверяется с помощью галочки или «X». Если подсчет используется для подсчета элемента или события, каждый раз, когда элемент считается, Я размещен в соответствующем месте. После того, как четыре были подсчитаны, счетный лист будет читать IIII. При подсчете пятой линии через эти четыре линии проходит диагональная линия, обозначающая 5. Это значительно упрощает табулирование таблиц.
Завершите подсчет. Финальный подсчет покажет, сколько людей в каждой категории посетили клинику по каждой конкретной причине, указанной на листе. Счетные знаки подсчитываются и заносятся в сводный лист в числовой форме. Информация часто дополнительно обобщается путем расчета процентов и другой статистической информации. Обобщенные данные затем используются для принятия решений или прогнозов.
Листы подсчета часто используются в качестве источника данных для более сложных исследований. Например, медицинская практика может проводить опросы в течение нескольких месяцев, чтобы получить информацию, необходимую для более точной адаптации своих услуг к потребностям своих пациентов. Тщательный анализ движения на конкретной дороге может быть необходимым, чтобы оправдать его расширение. Ритейлер может основывать решение об открытии магазина в определенном месте на основе количества пешеходов в этом месте.
