Как управлять автотранспортной компанией

Оглавление:

Anonim

Автотранспортный бизнес может обслуживать различные отрасли, от автомобильных перевозок и доставки грузов до лизинга грузовых автомобилей или субподряда на строительство. Вы можете специализироваться на логистике большого парка или перевезти отдельные грузы для потребителей и предприятий. Независимо от того, в какой транспортной компании вы участвуете, вы должны получить соответствующие разрешения и страховые сертификаты, прежде чем открыть. Государственные и федеральные власти жестко регулируют отрасль грузоперевозок, и всегда существует спрос на лицензированные, квалифицированные услуги грузоперевозок.

Зарегистрируйте свой бизнес, создав Корпорацию с ограниченной ответственностью (LLC) для защиты ваших личных финансов и повышения вашего авторитета. Используйте веб-сайт, такой как Incfile.com, чтобы получить все документы и руководящие принципы без необходимости платить высокие расходы на адвоката.

Подать заявку на разрешение Межгосударственного эксплуатационного органа через Управление по управлению безопасностью транспортных средств, чтобы иметь возможность управлять своими грузовиками в других штатах. Зарегистрируйтесь для получения внутригосударственного разрешения в вашем государственном департаменте транспорта (DOT). Получите номер USDOT от Министерства транспорта США для каждого из ваших транспортных средств. Все коммерческие автомобили должны отображать этот номер.

Получите страховку для своих грузовиков и различных типов материалов, которые вы будете перевозить. Нагрузки с высокой степенью риска, такие как взрывчатые вещества и другие опасные материалы, требуют более высокого уровня покрытия. Используйте страховую компанию, которая обслуживает отрасль грузоперевозок, чтобы получить лучший совет относительно уровней страхования, которые вам необходимо иметь. Такие компании, как Northland Insurance, которая управляет веб-сайтом truckinsurance.com, могут связать вас с местными агентами.

Инвестируйте в программное обеспечение для грузоперевозок, которое поможет вам организовать ваш бизнес, отслеживать пробег, накладные расходы и расходы, выставлять счета, прокладывать маршрут и другую логистическую информацию. Ищите приложение, к которому можно получить доступ в Интернете, которое позволяет вашим драйверам войти в систему и отправлять отчеты. Исследуйте поставщиков, таких как Prophesy или Axon, которые разрабатывают исключительно программное обеспечение для грузоперевозок.

Купите или арендуйте достаточно инвентаря, чтобы покрыть контракты, которые у вас есть. Взвесьте все за и против покупки грузовых автомобилей или аренды их. Все расходы по аренде могут быть сняты с ваших налогов, в то время как вы должны амортизировать приобретенные автомобили. В конце концов, вы будете владельцем ваших грузовиков, если вы их купите, но они могут устареть к тому моменту, когда они полностью амортизируются. Вы должны обеспечить техническое обслуживание арендованных и приобретенных грузовых автомобилей.

Установить соглашение с лизинговой компанией для покрытия контрактов по мере их появления. Даже если у вас есть парк грузовых автомобилей, могут быть случаи, когда вам нужно больше транспортных средств. Будучи предварительно одобренными для вариантов лизинга, вы можете быстро заключать новые контракты.

Наймите опытных водителей с современными коммерческими водительскими правами (CDL). Договоритесь с местной лабораторией о том, чтобы отправлять водителей на тесты на наркотики, которые вы должны подать в государственный DOT. В дополнение к штатному персоналу, которым вы можете быть заняты, создайте надежное временное агентство по грузоперевозкам, чтобы справиться с дополнительной работой по мере ее возникновения. Такие компании, как Minute Men, проверяют водителей и обеспечивают постоянный экипаж для быстрого обслуживания.

подсказки

  • Подумайте о найме независимых водителей грузовиков, которые владеют собственными буровыми установками, когда вы получите дополнительные контракты.

Предупреждение

Внимательно следите за ценами на топливо и оставляйте место в своих контрактах, чтобы вносить коррективы в изменения цен, которые могут варьироваться от недели к неделе и от штата к штату.