Бережливое производство - это методология улучшения бизнес-процессов, которая предписывает устранение любых ненужных или потраченных впустую ресурсов. «5S» - это подразделение Lean Manufacturing, которое стремится организовать рабочие зоны как в офисе, так и на производстве, устраняя потери и создавая визуально простую среду. Внедрение новой программы 5S в вашей организации требует целенаправленных усилий.
планирование
Определите желаемый результат от реализации программы 5S, используя нисходящий подход к планированию проекта. Это означает, что руководство компании должно решить, чего они хотят достичь, потратив время и деньги на эту программу.
Выберите одну небольшую область вашей организации, чтобы запустить и протестировать пилотную программу.
Обучите и проинформируйте всех сотрудников в выбранной области о том, что означает 5S, каковы преимущества и как это повлияет на них.
Выберите основную команду сотрудников из пилотной программы. Эти люди должны быть экспертами в той области или процессе, над которым вы работаете.
Разработайте измеримые критерии успеха, чтобы оценить результаты вашей пилотной реализации. Достижение успеха на раннем этапе важно для ускорения развития в других областях вашей организации.
Запланируйте первый день пилотного запуска 5S на понедельник, чтобы обозначить новое начало методов работы и поведения.
запуск
Разберитесь с областью пилота, идентифицировав что-нибудь, что не требуется в области. Это фаза организации.
Установите все необходимые рабочие материалы и оборудование в порядке. Расставьте все аккуратно в удобных местах с ярлыками. Отметьте расположение материалов на рабочих столах, столах и даже на полу.
Осветите всю область, полностью очистив все. Поддержание чистоты способствует эффективности и заставляет людей чувствовать себя хорошо.
Стандартизировать процесс, используемый для «Сортировка», «Установить в порядке» и «Блеск». Напишите официальный документ, в котором перечислены виды деятельности и количественная оценка работы.
Поддерживать работу в пилотной зоне. Поощряйте ежедневное обслуживание и постоянное отслеживание критериев успеха с использованием формальной документации, также известной как метрики оценки.
подсказки
-
Используйте членов основной команды из вашей пилотной реализации 5S, чтобы развернуться в других областях вашей организации, чтобы облегчить новые программы 5S. Это называется «усиление и дублирование проекта», поскольку оно повторяет шаги 5S.
Предупреждение
Внедрение 5S требует поддержки со стороны всех уровней организации и должно постоянно оцениваться.
