Кадровая политика обеспечивает безопасное, недискриминационное рабочее место. Требуемые политики четко определяют официальные кодексы поведения компании. Письменные правила, касающиеся дресс-кодов, соответствия местным нормам и операционным процедурам, определяют организационную последовательность. Перед внедрением политик в вашей компании убедитесь, что вы получили все необходимые разрешения от исполнительных и юридических лиц.
Распространите свои документы политики в соответствующей форме, например, по электронной почте, или разместите их на веб-сайте вашей компании в интрасети. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, где найти политики в случае, если они должны их пересмотреть. Обновляйте документы регулярно.
Включите обучение политикам в новые программы ориентации сотрудников, чтобы новые сотрудники ясно понимали, что от них ожидается.
Запланируйте встречи в небольших группах, чтобы регулярно просматривать политики с сотрудниками, что дает им возможность задавать вопросы. Четко определите такие политики, как использование Интернета, общение по электронной почте и использование мобильного телефона. Аналогичным образом, следует также сообщать об изменениях в праве на медицинское страхование или других льготах для сотрудников.
Установить рабочие стандарты для обеспечения соответствия правилам или нормам безопасности. Убедитесь, что сотрудники понимают политику (особенно, если есть юридические последствия или последствия для безопасности, если политики не соблюдаются последовательно) путем проведения последующего тестирования. Например, убедитесь, что сотрудники используют оборудование надлежащим образом.
Предоставьте сотрудникам механизм подтверждения получения политик. Например, предоставьте форму с надписью «Я подтверждаю получение и понимание этих политик, вступающих в силу до дальнейшего уведомления», и попросите сотрудников подписать и вернуть их вам.
