В бизнесе многие поставщики предоставляют своим клиентам вид кредита, называемый кредиторской задолженностью, который позволяет клиентам оплачивать продукт или услуги после их получения. «Счета к оплате» относятся к документам, в которых фиксируются суммы, причитающиеся поставщикам за товары для бизнеса. Когда счет получен, но не оплачен, он считается счетом к оплате. После того, как счет был оплачен, он удаляется из файла и регистрируется как расход.
Использование для счетов к оплате
Счет-фактуры, подлежащие оплате, используются для регистрации и отслеживания финансовых сумм, причитающихся поставщикам за конкретные поставки и услуги. Счет-фактура помещается в файл «Счета к оплате», означающий, что деньги причитаются и удаляются из файла после уплаты суммы. Часто предприятия записывают транзакции в свои бухгалтерские книги после того, как счет к оплате подлежит оплате. В бизнесе счета-фактуры, подлежащие оплате, используются для краткосрочной задолженности, которая выплачивается после получения продукта или услуги. Долгосрочные долги, такие как кредитные линии, ипотека и аренда транспортных средств, классифицируются и отражаются по-разному.
Счета к оплате в домашнем хозяйстве
Домохозяйства используют счета к оплате и счета для счетов домохозяйств. В домашних условиях файл кредиторской задолженности будет отложен, и все ежемесячные счета, подлежащие оплате вручную, будут помещены в этот файл как счета к оплате. Затем счета будут вноситься в ежегодные документы семьи после их оплаты. Счетами к оплате в домашних условиях являются счета, такие как счета за электроэнергию, телефонные счета, счета за телевидение и интернет, подписка на газеты и другие ежемесячные расходы. Отслеживание счетов, таких как счета за электроэнергию, телефонные счета, счета за телевидение и интернет, подписка на газеты и другие ежемесячные счета, оплачиваемые вручную.
Информация для поиска в счетах к оплате
При получении счета-фактуры, подлежащего оплате, лучше всего проверить все данные в счете-фактуре, чтобы убедиться в их точности. Перепроверьте всю информацию по продуктам или услугам, полученным от компании, выставившей счет. Информация для поиска включает в себя; номер счета-фактуры, дата создания счета-фактуры, дата выставления счета-фактуры, кому выставлен счет-фактура, какие продукты или услуги были включены в счет-фактуру, количество и стоимость этих продуктов или услуг, тип и стоимость доставки, на которую были отправлены продукты или услуги, на которую должен быть отправлен платеж по счету, номер вашего клиента, промежуточный итог и налоги, включенные в счет-фактуру, и информацию о поставщике.
Советы по оплате счетов
Разработайте систему набора для получения и регистрации счетов и запишите метод обучения для всех сотрудников. Для предприятий очень важно, чтобы все документы и файлы были согласованы. Наличие инструкции о том, как получать и регистрировать документы, связанные с счетами к оплате, помогает сотрудникам правильно получать ваши продукты, производить платежи и правильно оформлять документы каждый раз. Назначьте «проверку фактов», чтобы дважды проверить документы счетов, прежде чем завершить их в своих файлах. Это помогает гарантировать, что ничто не упускается из виду при выставлении счета, и позволяет избежать оплаты за товары, которые вы не получили. Сканируйте все счета к оплате в электронную базу данных, которая хранится отдельно от вашего компьютера. Храните документы и обращайтесь к электронной копии в будущем, помогая сохранить оригинальную копию и уменьшить количество документов, загромождающих ваш офис.
