Бухгалтеры регистрируют транзакции после анализа исходного документа, связанного с транзакцией. Журнал фиксирует каждую транзакцию в едином формате, который позволяет предприятиям легко понять финансовые результаты деловых решений. Когда одно предприятие имеет задолженность перед другим предприятием, обязательство по погашению задолженности перед кредитором представляется как «Кредиторская задолженность». Записи о кредиторской задолженности размещаются в балансе в разделе «Текущие обязательства». Кредиторская задолженность должна быть погашена в течение определенный период времени, чтобы избежать дефолта.
Определите характер сделки. Когда люди и предприятия должны деньги банкам и кредиторам, они имеют письменные обязательства, известные как векселя к оплате. В записках к оплате указывается сумма задолженности и проценты, уплаченные по задолженности. Проценты, начисленные по векселям к оплате, отражаются в конце каждого квартала.
Запишите дату сделки. Введите счет, который будет списан, справа от даты. Напишите дебетовое значение рядом со счетом, подлежащим списанию, в столбце «Дебет». Под учетной записью, подлежащей списанию, запишите учетную запись для зачисления. Справа от счета для зачисления в столбце «Кредит» введите значение кредита. В столбцах организованы транзакции по дебету и кредиту, что позволяет быстрее анализировать записи журнала.
Запишите название объекта, который был приобретен и связан с «Облигациями, подлежащими оплате» в разделе «Название и описание счета». Запишите «Облигации, подлежащие оплате» в разделе «Название и описание счета». Запишите сумму кредита в поле «Кредит» колонка.
Включите примечание, описывающее транзакцию. Включите ссылочный номер, чтобы можно было отслеживать транзакцию в системе учета.
подсказки
-
Перечислите все транзакции в хронологическом порядке. Кредиты всегда делают противоположность учетной записи, чем дебеты. Дебет и кредит просто помогают понять, текут ли деньги к вам или от вас.
Предупреждение
Чтобы транзакция была сбалансированной, сумма кредитов должна равняться сумме дебетов. Бухгалтерский учет позволяет предприятиям выявлять проблемы в их финансах. Журналируемые записи позволяют компаниям определить, когда они должны или должны кому-то деньги. Дважды проверьте все, чтобы убедиться, что все транзакции записаны точно. Неправильно зарегистрированные транзакции не позволяют компаниям точно оценить свои финансы и могут привести к обвинениям в мошенничестве.
