Оформление документов является частью ведения бизнеса, и процесс найма нового сотрудника не является исключением. Есть определенные документы, которые должны быть заполнены новыми сотрудниками, такие как формы удержания налогов и документы о прямом депозите. Все необходимые формы вместе с документами, относящимися к конкретной компании, должны быть заполнены сотрудником и обработаны своевременно, в идеале в первый день сотрудника.
Новые документы сотрудников
Новые сотрудники должны заполнить форму заявления о приеме на работу - если они этого еще не сделали - перечислить свой полный адрес, контактные телефоны, контактные данные в экстренных случаях, справочные материалы и весь предыдущий опыт работы, а также согласие на проверку данных и согласие на прием препарата. тестирование. Большинство сотрудников заполняют заявление и подписывают формы согласия во время собеседования и приема на работу, но, если это не так, персоналу потребуется эта информация, заполненная и обработанная для личного дела сотрудника.
Правительственные формы
Правительство США требует заполнения нескольких форм для каждого нового сотрудника. Форма I-9 проверяет личность каждого нанятого лица и имеет ли он юридическое право работать в Соединенных Штатах. Эта форма должна быть заполнена и подписана не позднее первого дня работы и сохранена работодателем вместе с копией карточки социального обеспечения работника. Форма W-4 содержит подробные сведения о подоходном налоге работника для целей федерального подоходного налога. Сотрудники должны заполнить новую форму W-4, если их размер удержания изменяется в течение года.
Государственная форма нового найма
Все работодатели обязаны в соответствии с федеральным законом сообщать о каждом новом найме - в течение 20 дней с даты приема на работу - в Управление по обеспечению поддержки детей США. Это государственное агентство определяет, должен ли работник платить алименты. О новых сотрудниках можно сообщить, используя копию формы W-4 или форму компании, в которой указана та же информация. Формы могут быть представлены в электронном виде или по почте в Государственный справочник новых сотрудников в штате, где работает сотрудник.
Форма прямого депозита
Форма прямого депозита должна быть заполнена и превращена в бухгалтерию. Сотрудник должен будет указать свое имя, адрес и номера банковских счетов, а также приложить пустой аннулированный чек, чтобы получить прямой депозит от своей зарплаты.
Получение руководств / справочников сотрудников
Новым сотрудникам должна быть предоставлена копия руководства компании и руководства по безопасности, если это применимо. Каждый сотрудник должен подписать и поставить дату в документе, подтверждающем ее получение, и соблюдать правила, изложенные в справочнике. Эти формы важны, так как в руководстве компании изложены все правила компании, включая политику в отношении наркотиков и алкоголя, политику сексуальных домогательств, кодекс поведения сотрудников, положения о неразглашении и неконкурентоспособности, а также другую соответствующую информацию компании.
