Служба внутренних доходов требует, чтобы компании представляли информационные отчеты о платежах, совершенных по определенным транзакциям. Одна форма возврата информации IRS, форма 1099, имеет 17 различных вариантов, из которых можно выбирать, в зависимости от типа платежа, о котором будет сообщено. Например, компания может использовать 1099-C, чтобы сообщить об аннулированном долге, или 1099-DIV, чтобы сообщить о выплате дивидендов. Однако, согласно IRS, наиболее часто используемый возврат информации - 1099-MISC. Компании могут захотеть составить контрольный список 1099, чтобы решить, нужно ли выпускать форму MISC 1099 в конце года.
Вы делали платежи независимым подрядчикам?
Сотрудники предприятия получают форму W-2 в конце года, а не 1099-MISC. Вы удерживали подоходный налог, налоги Medicare и социального обеспечения с доходов? Платили ли вы налоги по безработице, страховое возмещение работникам и часть расходов на медицинское обслуживание и социальное обеспечение для работодателей? Контролировали ли вы, где и когда работал человек, порядок и метод работы или каких помощников он мог нанять? Предоставляли ли вы инструменты, расходные материалы или оборудование, или диктовали, где работник должен приобретать такие предметы? Вы возмещали расходы работника, оплачивали ему отпуск и отпуск по болезни, оплачивали его страховку или вносили взносы в его пенсионный план? Если ответ на любой из этих вопросов «да», он может быть сотрудником в глазах IRS. В противном случае, если вы заплатили как минимум 600 долларов США одному человеку, выдайте ему 1099 MISC.
Вы платили арендную плату?
Вы платили арендную плату в размере более 600 долларов США кому-то, кроме агента по недвижимости? Арендные платежи включают арендную плату за офис, машины и оборудование и пастбища. Если в арендные платежи включена компенсация, не относящаяся к работникам, например, аренда экскаватора в комплекте с оператором для выполнения задачи, пропорционально определите сумму аренды машины и компенсацию. Показать арендную плату в графе 1 и компенсацию в графе 7 на том же 1099-MISC.
Вы делали какие-либо лицензионные платежи?
Вы должны сообщить о выплате роялти в размере 1099 долларов США или более в Форме 1099-MISC, за исключением роялти за надбавку и роялти за лесоматериалы, которые сообщаются в 1099-S. Роялти включает лицензионные платежи за газ, нефть и минеральные ресурсы, литературные лицензионные платежи и платежи за использование патента, товарного знака или фирменного наименования.
Вы присуждали какие-либо призы неработающим?
Если вы присудили какой-либо приз со «справедливой рыночной стоимостью» не менее 600 долларов США неработнику, выдайте 1099-MISC победителю. Например, если ваш бизнес спонсировал розыгрыш для ваших клиентов, чтобы выиграть газовую карту на 1000 долларов, сообщите о выигрыше. Если, однако, победителем стал работник, включите приз в свой W-2.
Вы делали платежи поставщику медицинских услуг?
Если вы заплатили более 600 долларов США поставщику или поставщику медицинских услуг по деловым причинам, вам может потребоваться выдать MISC 1099. Не включайте платежи, которые вы сделали в аптеках за покупку лекарств, отпускаемых по рецепту. Вам не нужно сообщать о платежах, которые вы сделали, в государственные или освобожденные от налогов учреждения расширенного ухода или больницы. Если вы произвели платежи корпорации или профессиональной корпорации, введите 1099 в названии корпорации.
Вы делали какие-либо платежи за юридические сборы?
Выдайте 1099-MISC, если вы заплатили адвокату 600 долларов и более в течение года, включая авансовых платежей. Не включайте оплату за личное юридическое представительство. Выпуск 1099 независимо от того, является ли юридическая фирма корпорацией.
Вы управляли рыбацкой лодкой?
Если члены экипажа не были наемными работниками, а заключили контракт на процент от вылова, выдайте 1099 каждому, независимо от суммы платежа. Укажите сумму в графе 7 для любых денежных выплат члену экипажа за дополнительные услуги, такие как приготовление пищи, если такие суммы были не менее 100 долларов США.
