QuickBooks Pro - это мощный инструмент для малого и среднего бизнеса. Он предоставляет функции учета, выставления счетов, инвентаризации и расчета заработной платы, которые позволят вам организовать свой бизнес практически без хлопот. Программа проведет вас через каждый шаг и ответит на любой вопрос, который у вас может возникнуть.
Загрузите QuickBooks Pro на свой компьютер. Выберите режим «Интервью», если вы идете по системе, чтобы провести вас через процесс настройки. Или настроить компанию вручную.
Введите информацию о вашей компании. Введите соответствующую информацию о вашей компании, как подсказывает режим интервью. Обязательно введите правильный конец финансового года, так как все отчеты основаны на этой информации. Найдите свой налоговый идентификационный номер и введите его. Нажмите кнопку "Далее".
Установите пароль безопасности. Это определенно хорошая идея, если есть другие люди, имеющие доступ к вашему компьютеру. Вы всегда можете изменить свой пароль или предоставить доступ другим пользователям позже. Например, если у вас есть сотрудник, который приезжает один раз в неделю для расчета заработной платы, вы можете предоставить ему или ей безопасный доступ к функции расчета заработной платы. Нажмите кнопку "Далее".
Выберите из отрасли. Это одна из наиболее быстрых функций QuickBooks. Он начинается с плана счетов, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Если вы не нашли в списке именно вашу отрасль, выберите ту, которая наиболее тесно связана. Вы сможете настроить свои учетные записи позже. Нажмите кнопку "Далее".
Ответить на список вопросов. Затем вам зададут ряд вопросов, которые позволят QuickBooks определить, какие функции программы вам понадобятся. Это включает в себя: инвентарь, оценка и начисление заработной платы. Помните, что вы всегда можете вернуться и включить эти функции позже, поэтому не беспокойтесь о том, понадобится ли вам функция в будущем. Нажмите кнопку "Далее".
Введите дату начала. Есть несколько теорий о том, как это сделать. Я рекомендую вам выбрать первый день вашего финансового года, даже если он прошел. Например, если ваш год длится с января по декабрь, а вы настраиваете QuickBooks Pro в мае, я рекомендую выбрать 1 января в качестве даты начала. Таким образом, вы можете ввести в программу всю свою учетную информацию за текущий финансовый год.
Введите информацию о своем банковском счете, а затем просмотрите и примите план счетов. Если вы не знакомы с программой, примите все учетные записи сейчас. Вы всегда можете добавить или удалить учетные записи позже, когда вы более знакомы с QuickBooks.
