Компании и корпорации обычно готовят формальные бюджеты, иногда называемые бюджетным процессом. Формальный бюджет перечисляет и прогнозирует все расходы, доходы, прибыль и прибыль. Официальные бюджеты должны быть одобрены высшим руководством или всем комитетом. Официальное бюджетирование появилось в 1950-х годах, согласно веб-сайту Inc.
Современное формальное бюджетирование
Бюджетирование является важной частью любого бизнеса, независимо от его размера. Бизнес и корпоративное планирование в значительной степени зависят от формального бюджетирования. Помимо других факторов, он прокладывает путь инструментам для контроля и определения бонусов и показателей распределения прибыли. Управление формальным бюджетом требует большой осторожности и умения, чтобы предотвратить отрицательное состояние финансов компании.
Бюджетный процесс
Бюджетирование в крупных корпорациях - это коллективный процесс. Операционные подразделения создают планы, направленные на достижение корпоративных целей. Руководители подразделений рассчитывают и планируют продажи, накладные расходы, эксплуатационные расходы и капитальные затраты на предстоящий финансовый год. Затем верхняя панель управления рассматривает прогнозы подразделения, рассматривает и обсуждает любые изменения. Переговоры являются общей частью формального процесса составления бюджета. После утверждения официальный бюджетный план становится «дорожной картой» для операций в следующем году. Ежемесячные и ежеквартальные обзоры бюджета отслеживают эффективность по сравнению с прогнозами, что позволяет менеджерам оценить необходимость каких-либо изменений.
Разработка бюджета
Руководители компаний разрабатывают бюджеты снизу вверх, а менеджеры стремятся к достижению бизнес-целей сверху вниз. Они измеряют исполнение бюджета, выполняя или превышая прогнозы по продажам, доходам и прибыли и заканчивая ниже прогнозируемых расходов. Требуется сильный стимул для прогнозирования наименьших возможных положительных результатов и наивысших потенциальных отрицательных результатов в официальном бюджете. Менеджеры, которые понимают продажи и прибыль и умеют переоценивать затраты, как правило, создают наиболее успешные бюджеты.
Преимущества и затраты
Одним из наиболее значительных преимуществ формального составления бюджета является то, что руководители должны тратить в течение года на рассмотрение всех аспектов своей работы в сравнении с бюджетом. Это помогает менеджерам сосредоточиться на сотрудниках и обеспечивает план для сравнения прогресса. Формальное составление бюджета создает всестороннюю картину будущего и приносит понимание возможностей и барьеров. Время - главная стоимость процесса бюджетирования. В некоторых случаях менеджеры могут оказаться полностью поглощенными усилиями по выполнению широкого спектра требований, установленных в официальном бюджете. Ненужные бюрократические навязывания и ненадежность из-за быстрых изменений в компании, являются двумя распространенными негативными факторами формального бюджетирования.
