Вы знаете, какую прибыль приносит ваш бизнес? Получаете ли вы отчет о доходах на регулярной основе? Вы знаете, как интерпретировать цифры? Отчет о доходах является жизненно важным инструментом для любого владельца малого бизнеса или менеджера. Эти цифры представляют счет игры. Они говорят владельцу, находится ли бизнес на правильном пути. Если нет, то это утверждение помогает выявить неработающие области, требующие внимания для улучшения.
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках показывает прибыль или убыток от деятельности компании за определенный период. Он берет доходы и вычитает расходы, связанные с операциями, чтобы получить прибыль или убыток.
Какова формула для отчета о прибылях и убытках?
Ваш бухгалтер собирает записи из журналов компании и главной книги и разделяет их на категории доходов и расходов. Формула для отчета о прибылях и убытках выглядит следующим образом:
- Продажи
- Минус: стоимость проданных товаров
- Равно: маржа валовой прибыли
- Минус: общие и административные расходы
- Минус: налоги
- Равно: маржа прибыли
Для иллюстрации рассмотрим следующие цифры из книг Корпорации Hasty Rabbit:
- Продажи: 1 780 000 $
- Прямой труд: 445 000 долларов
- Прямой материал: $ 623 000
- Офисная зарплата: 150 000 долларов
- Аренда: $ 225 000
- Коммунальные услуги: $ 110 000
- Страхование: 50 000 долларов
- Маркетинг: 40 000 долларов
- Налоги: $ 55 000
Продажи
Верхняя строка отчета о прибылях и убытках - это первое число, которое нужно посмотреть. У бизнеса должно быть достаточно продаж, чтобы достичь точки безубыточности и получить прибыль. Если нет, владелец должен вести более агрессивную кампанию продаж и маркетинга.
Валовая маржа прибыли
Валовая прибыль является показателем эффективности его производственных операций. Размер валовой прибыли корпорации Hasty Rabbit рассчитывается ниже:
- Продажи: 1 780 000 $
- Меньшая стоимость прямой рабочей силы: 445 000 долларов
- Минус стоимость материалов: $ 623 000
- Валовая маржа прибыли: $712,000
Валовая прибыль / продажи X 100 = Процент валовой прибыли
712 000 долл. США / 1 780 000 долл. США X 100 = 40 процентов
Является ли 40 процентов приемлемой валовой прибылью? Разные отрасли имеют различную допустимую норму валовой прибыли, которую можно использовать в качестве ориентира и для сравнения. Владелец Hasty Rabbit Corporation должен следить за этим процентом, чтобы убедиться, что производственный процесс соответствует производственным стандартам и работает эффективно. Итог: валовая прибыль должна быть достаточной, чтобы покрыть общие и административные расходы и оставить чистую прибыль.
Рентабельность по чистой прибыли
Маржа чистой прибыли - это сумма, оставшаяся после оплаты всех расходов. Общие и административные расходы корпорации Hasty Rabbitt следующие:
- Офисная зарплата: 150 000 долларов
- Аренда: $ 225 000
- Коммунальные услуги: $ 110 000
- Страхование: 50 000 долларов
- Маркетинг: 40 000 долларов
- Общие расходы на G & A: 575 000 долларов
Валовая маржа прибыли - расходы на G & A = чистая прибыль до налогообложения
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A Расходы / Продажи X 100 = Процент G & A
575 000 долл. США / 1 780 000 долл. США X 100 = 32,3 процента
Наконец, вычитаются налоги для получения чистой прибыли после уплаты налогов.
$137,000 - $55,000 = $82,000
Чистая прибыль / продажи X 100 = процент чистой прибыли
82 000 долл. США / 1 780 000 долл. США X 100 = 4,6 процента Чистая прибыль
Использование отчета о доходах
Владельцы и менеджеры анализируют отчеты о прибылях и убытках, чтобы определить тенденции продаж, валовой прибыли, расходов и чистой прибыли. Представление этих цифр в процентах от продаж облегчает сравнение изменений за месяцы, кварталы и за год.
Что такое закрытые записи в бухгалтерском учете?
В конце года бухгалтер сделает записи, чтобы закрыть временные счета для доходов и расходов. Как правило, прибыль или убыток при закрытии производится с записью в нераспределенной прибыли. После этого временные учетные записи сбрасываются с нулевым балансом, чтобы начать запись активности в течение следующего периода времени.
Пример отчета о прибылях и убытках для Hasty Rabbit Corporation выделяет три показателя, которые следует использовать в качестве критериев эффективности: валовая прибыль, расходы на слияния и поглощения и чистая прибыль. Владельцы, менеджеры и аналитики могут использовать множество других финансовых показателей при оценке эффективности бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных финансовых отчетов, которые должен использовать владелец. В конце концов, целью бизнеса является получение прибыли, а отчет о прибылях и убытках говорит о том, насколько хорошо руководство компании достигает этой цели.
