Чтобы создать прогнозируемый отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прогнозируемых доходах), используйте историческую информацию, исследования клиентов и рыночные данные для оценки будущих изменений в объеме продаж. Затем скорректируйте каждую позицию в отчете о прибылях и убытках, чтобы отразить изменение, и поместите данные в формат отчета о прибылях и убытках.
подсказки
-
Инвесторы и другие заинтересованные стороны не ожидают, что ваши финансовые прогнозы будут идеальными. Они, однако, захотят понять мыслительный процесс, который вы использовали, чтобы прийти к вашей оценке.
Определить изменение объема продаж
Оцените, насколько вы ожидаете увеличения объема продаж. Для этого вам необходимо иметь четкое представление о вашем рынке, каналах продаж и ваших клиентах. Рассмотрим такую информацию, как:
- Исторические тенденции роста объемов продаж для вашей компании.
- Ваши отношения с каждым крупным клиентом и сколько вы ожидаете от него покупки в будущем.
- Ваша способность конвертировать новых клиентов с помощью маркетинга.
- Популярность ваших товаров и услуг.
- Сезонность продукта, которая влияет на покупательское поведение.
Преобразовать изменение объема продаж в процентный формат
Рассчитайте процент увеличения или уменьшения ожидаемого объема продаж. Для этого вычтите объем продаж предыдущего года из прогнозируемого объема продаж и разделите на объем продаж предыдущего года. Например, если вы продали 2000 единиц в прошлом году и планируете продать 2500 единиц в этом году, вы ожидаете увеличения объема продаж на 25 процентов - 500, поделенные на 2000.
Доход от продаж проекта
Умножьте количество единиц, которые вы планируете продать, на цену, по которой вы планируете продать каждую единицу. Например, если вы планируете взимать 50 долл. США за единицу в следующем году, прогнозируемый доход составит 2500, умноженных на 50 долл. США, или 125 000 долл. США.
Расходы по проекту
Чтобы спроектировать расходы, вам нужно понять, как ведут себя расходы. Разделите ваши затраты на переменные, смешанные и постоянные затраты и проанализируйте каждый в отдельности.
Переменные расходы
Переменные расходы напрямую связаны с объемом продаж. Это означает, что если ваш объем продаж растет, эти расходы будут расти пропорционально. Потенциальные переменные расходы включают в себя:
- Себестоимость проданных товаров, которая состоит из прямого труда, прямых материалов и производственных накладных расходов.
- Торговые комиссии.
- Комиссия за обработку кредитной карты.
- Фрахт и доставка.
Чтобы рассчитать прогнозируемые переменные расходы, умножьте расходы предыдущего года по каждой позиции на прогнозируемое увеличение объема продаж. Например, если бы в прошлом году переменные расходы составляли 3000 долл. США, прогнозируемые переменные расходы умножились бы на 3000, умноженные на 1,25 или 3750 долл. США.
Смешанные расходы
Смешанные расходы могут варьироваться и увеличиваться вместе с производством, но они не обязательно увеличиваются пропорционально. На определенных уровнях они не увеличиваются вообще. Потенциальные смешанные расходы включают в себя:
- Продажи, обслуживание клиентов и операционные оклады.
- Медицинское страхование, компенсация работникам и налоги на заработную плату, связанные с увеличением заработной платы
- Профессиональные сборы, например, за юридические и бухгалтерские услуги.
- Утилиты, такие как телефон, интернет, энергия и мусор.
- Транспортные и парковочные расходы.
Используйте свои знания о бизнес-операциях для прогнозирования каждого смешанного расхода. Например, подумайте, означает ли увеличение объема продаж, что вам нужно нанять дополнительный персонал по продажам, обслуживанию клиентов и операциям. Подумайте о том, вынудит ли вас повышенная активность модернизировать свой интернет или тарифный план, или же ваш бухгалтер будет выставлять вам счет больше, если вы увеличили количество транзакций.
Фиксированные расходы
Постоянные затраты, как правило, остаются неизменными даже при изменении производства. Потенциальные постоянные расходы включают в себя:
- Налог на недвижимость
- Арендная плата
- Бизнес сборы и лицензии
- Страхование бизнеса
- Заработная плата для неоперативного персонала, такого как президент, отдел кадров, администрация и бухгалтерия.
- Офисные принадлежности
- обесценивание
- Расходы в процентах
Ожидайте, что эти расходы будут оставаться неизменными из года в год, если у вас нет указаний на обратное. Например, если вы знаете, что ваша арендная плата будет увеличиваться или вам придется покупать новое офисное помещение, выделите бюджет на эти расходы. Если вы знаете, что собираетесь купить новое оборудование, соответственно увеличьте расходы на амортизацию.
Создайте прогнозируемый отчет о доходах
Используя отчет о прибылях и убытках за прошлый год, введите свои прогнозы для каждой статьи доходов и расходов. Вычтите общие расходы из общей выручки, чтобы получить прогнозируемый чистый доход и получить полезный прогноз прибыли для вашей компании. Дата документа на предстоящий год и четко обозначить его Прогнозируемый доход так что никто, кто его читает, не путает его с фактическим отчетом о доходах.
