Правильный способ вставить деловое письмо в конверт

Оглавление:

Электронная почта значительно сократила количество обычной почты, отправляемой ежедневно через почтовое отделение. Хотя использование электронной почты для большинства деловых писем имеет много преимуществ, все еще существует много случаев, когда старомодная «обычная почта» предпочтительнее, например, когда требуются оригинальные подписи. Эти деловые письма обычно более формально построены, чем электронные письма. Необходимо следовать соглашениям как в формате письма, так и в том, как письмо складывается, чтобы поместиться в конверт размером с бизнес.

Положите письмо на стол правой стороной вверх. Поместите линейку вдоль одной из сторон письма. Совместите конец линейки с верхом страницы. Слегка сложите нижний край буквы вверх, пока он не встретит место на линейке, которое на треть меньше длины буквы от верхнего края. Например, если длина страницы составляет 11 дюймов, 1/3 от верхней части страницы будет равна 11 дюймам, деленным на 3 = около 3,5 дюймов. Пока не нажимайте эту складку крепко.

Сложите верхний край буквы вниз, пока он не встретится со согнутым краем, сделанным на шаге 1. Выровняйте все края буквы, убедившись, что они все идеально прямые. Плотно согните бумагу вдоль обоих согнутых краев.

Держите крышку на деловом конверте одной рукой. Держите букву в другой руке, чтобы верхняя часть буквы была вверху буквы. Сдвиньте письмо в конверт. Вставьте один нижний угол длинного конца буквы в отверстие конверта, а затем другую сторону, если конверт того типа, у которого есть отверстие на более длинной стороне. Вставьте один короткий конец письма в отверстие конверта, если отверстие находится на коротком конце конверта. Запечатайте конверт.

подсказки

При использовании конвертов, которые открываются на коротком конце, легче вставить букву, если вы слегка приоткрываете конверт, поместив большой и указательный пальцы с каждой стороны конверта и слегка поднеся большой палец и палец навстречу друг другу. Это расширит раскрытие конверта.

Предупреждение

Обращайтесь с бумагой осторожно, иначе вы можете порезать края бумаги.

Правильный способ сшивания документов

Скобы - эффективный и эффективный метод скрепления бумаг. Правильное сшивание документа означает, что документы остаются вместе и позволяют читателям легко перемещаться по различным страницам без случайного разрыва углов страницы. Учитывайте толщину документа перед сшиванием.

Правильный способ обращения к конвертам

При отправке почты важно правильно указать адрес конверта, чтобы почта доставлялась в нужное место. Если конверт не адресован должным образом, в почтовых службах может возникнуть путаница, которая может задержать или затруднить доставку почты. Кроме того, обратный адрес должен быть помечен на ...

Правильный способ адресовать письмо человеку с двумя профессиональными званиями

Письмо важному или высокообразованному человеку нервирует. Вы можете беспокоиться о том, чтобы сказать правильную вещь, или просто наброситься на правильный тон уважения, не переступая черту и не заискивая или не заискивая. Еще более важно, вы можете задаться вопросом, как адресовать письмо этому человеку, особенно если он ...