Правильная информация в резюме может иметь значение между тем, получаете ли вы интервью или нет. Поскольку многие люди претендуют на одну и ту же должность, очень важно понять, что работодатели хотят видеть в резюме. Канцелярские навыки являются одной из ключевых областей, которые ищут многие работодатели.
Навыки работы с компьютером
В до-компьютерную эру было важно отметить любые навыки печатания в резюме. Сегодня большинство работодателей предполагают, что потенциальные работники могут печатать. Включайте в резюме только навыки набора текста, если в должностной инструкции это специально предусмотрено. Для работодателей более важны какие-либо конкретные навыки работы с компьютером, которые у вас могут быть. Например, если вы хорошо знаете, как использовать Microsoft Excel для создания сводных таблиц, включите в свое резюме заявление, похожее на «опытный в Microsoft Excel, включая сводные таблицы». Кроме того, включите любое компьютерное программное обеспечение, в котором вы разбираетесь в отношении возможного открытия вакансии. Например, если должность находится в отделе кадров, включите любое программное обеспечение для начисления заработной платы, с которым вы могли иметь опыт работы.
Подача и организация
Часто пропускаемый талант на резюме - регистрация. Работодатели хотят видеть, что у вас есть опыт подачи документов и организован. Включите следующее заявление, подчеркивая ваши навыки подачи документов: «Опыт организации файлов в хронологическом, алфавитном и числовом порядке с возможностью своевременного извлечения любого документа». Другим важным аспектом, который нужно включить в свое резюме, является любой опыт подачи секретных документов. Работодатели могут захотеть узнать, что вам можно доверять важную информацию.
Ввод данных
Одним из важных канцелярских навыков является ввод данных. Если у вас есть опыт ввода числовых данных на 10-клавишной клавиатуре, включите их в резюме. Работодатели ищут эффективность и, если должность требует большого количества числовых данных, в резюме будут отмечены любые 10 ключевых навыков. Подробно укажите, какие данные вы обработали, и укажите частоту ошибок, если она известна.
Платежная ведомость
На малых предприятиях работникам может потребоваться выполнить несколько заданий. Одним из навыков, который может отличить вас от других претендентов, является любой опыт заполнения заработной платы. Будьте конкретны в вашем наборе навыков. Включите любое имеющееся у вас программное обеспечение для расчета заработной платы, как часто вы вводите данные о заработной плате и какие-либо дополнительные обязанности, которые могут иметь отношение к делу, например, анализ несоответствий в платежной ведомости, таблицы анализа затрат на строительство или расчет налогов.
инвойсирование
Другим важным навыком, который работодатели любят видеть в резюме, является способность обрабатывать счета. Счета являются критически важными для бизнеса, так как они содержат даты, когда должны быть выплачены деньги, и даты, когда они должны быть выплачены. При включении выставления счетов в ваше резюме учитывайте свой опыт в ведении точных записей о транзакциях, своевременном получении и отправке счетов и любые дополнительные обязанности, которые у вас были с счетами, такие как поиск ошибок и решение проблем покупатель - продавец из-за опечаток счетов.
