Главная книга - это официальная книга компании, в которой хранятся все финансовые отчеты. Эти операции происходят в течение определенного отчетного периода и используются при подготовке финансовой отчетности компании.
Входные файлы и документы
Исходными документами для Главных книг могут быть бумажные документы или электронные файлы. Они используются при составлении главной книги и включают в себя счета-фактуры, счета-фактуры, временные карты и аналогичные документы. Независимо от формы, записи имеют решающее значение для подготовки главной книги и должны поддерживаться. Аудиторы тщательно изучат оба вида документов, чтобы убедиться в точности Главной книги. Документы по активам, пассивам, доходам и расходам включены в общую книгу.
Документы и файлы активов
Актив - это нечто ценное. Он может быть материальным, например, завод или инвентарь, или нематериальным, например, гудвилл. Текущие активы, такие как товарно-материальные запасы, денежные средства и дебиторская задолженность, важны для повседневной деятельности компании. Счета продаж, банковские счета и отчеты о дебиторской задолженности являются документами, необходимыми для главной книги.
Ответственные документы и файлы
Обязательства - это финансовые обязательства компании, которые представляют собой ее долги. Краткосрочные обязательства подлежат погашению в течение текущего финансового года. Они включают такие предметы, как заработная плата, кредиторская задолженность и коммунальные услуги. Долгосрочное обязательство - это обязательство, которое наступает в течение года. Если компания приобретает здание, за которое оно будет платить в течение 15 лет, только текущие платежи являются текущими обязательствами. Баланс является долгосрочным обязательством.
Налоговые документы и файлы
Документы о доходах отражают доходы компании. Другой термин для дохода - доход. Если источником дохода является предоставление услуги или предоставление товара, он включается в главную книгу. Этот источник дохода считается операционным доходом. Если источником дохода не был основной вид деятельности компании, такой как получение процентов на банковском счете, он считается внереализационным доходом. Каким бы ни был источник, доход может быть либо наличными, либо методом начисления.
Расходные документы и файлы
Расходы - это расходы на ведение бизнеса. Расходы сопоставляются с доходами компании. Если затраты связаны с основным предприятием предприятия, это операционные расходы. Если это не связано с основным видом деятельности, это неоперационные расходы. Как и в случае с доходами, расходы могут быть либо денежными расходами, либо начислением.
