Денежная квитанция - это документ, который выдается клиенту после совершения транзакции. Продавец также будет хранить копию квитанции, чтобы иметь учет проданных товаров. Денежные поступления важны для продавца, потому что они позволяют ему точно знать, сколько продано и какой уровень запасов необходим. Для клиента важны денежные поступления, потому что они позволяют вам отслеживать ваши финансовые записи.
Название и адрес компании
В верхней части каждой кассовой квитанции вы должны увидеть название компании, выдавшей квитанцию, и ее адрес. Иногда вы увидите имя в нижней части квитанции, но оно должно быть где-то на квитанции. Важно четко указать название и адрес компании, чтобы вы знали, куда обратиться, если у вас возникнут какие-либо проблемы с транзакцией.
Цена, Услуги или Продукты
В квитанции должно быть указано, что именно купил клиент, и цена этого товара рядом с ним. Этот компонент, вероятно, займет большую часть комнаты в квитанции. Это самая важная часть кассового чека, поскольку она позволяет покупателю и продавцу точно указать, что было куплено и продано, и исправить любые расхождения.
Итого, налоги и итого
Внизу квитанции, под списком и ценами купленных товаров, должна быть промежуточная категория с суммой. Промежуточный итог - это сумма всех товаров, приобретенных до применения налогов. Под промежуточным разделом должен быть раздел налогов. В разделе налогов будет указана сумма налога, взимаемого с покупок. Под налоговой частью кассового чека должен быть итоговый раздел, в котором указана общая сумма, за вычетом налогов, начисленная клиенту. Это сумма, которую платит клиент.
Запись транзакции
Под компонентом квитанции, в котором указана общая сумма, должен быть раздел, в котором записывается, сколько заплатила клиентка, и какие изменения - если таковые имеются - она получила. Это еще один очень важный компонент квитанции, поскольку на него можно ссылаться, если клиенту было передано неправильное изменение. Номер записи транзакции также должен быть в этом разделе квитанции, чтобы поставщик мог легко ссылаться на номер квитанции, если он понадобится позже.
