Метод денежных поступлений и выплат - это процесс бюджетирования. Компании используют актуальную информацию для сбора денежных средств и платежей для создания бюджета. В некоторых случаях компания может даже использовать этот процесс для создания отчетов о доходах и других отчетов для будущего использования. Компании должны взвесить преимущества и недостатки этого метода, чтобы определить его полезность для них.
точный
Использование метода денежных поступлений и выплат обеспечивает более точную отчетность. Возможность использовать фактические денежные поступления и платежи наличными обеспечивает более точную информацию об использовании денежных средств в компании. В некоторых случаях компания может работать по методу учета на кассовой основе, чтобы обеспечить точность информации о наличных деньгах. Этот метод учета регистрирует транзакции только тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Точные остатки денежных средств, как правило, дают больше уверенности в том, что у компании нет операций с недостаточными денежными средствами.
Усиленный контроль
Бюджеты, как правило, являются бизнес-инструментами, которые обеспечивают ограничения для деятельности компании. Использование фактических денежных поступлений и платежей накладывает наибольшие ограничения на менеджеров свободного хода, которые перерасходуют капитал. В бюджете обычно нет места для излишков, потому что фактические остатки денежных средств выделяют все ресурсы отделу. Усиление контроля с помощью метода денежных поступлений и выплат может повысить прибыльность.
Короткие периоды
Бюджет денежных поступлений и выплат хорошо работает только в течение короткого периода. В большинстве случаев любой бюджет с использованием этого метода будет длиться не более шести месяцев. Короткие периоды приводят к тому, что компании тратят больше времени на создание бюджетов. Время, затрачиваемое на бюджетный процесс, означает, что у компании меньше времени на выполнение обычной рабочей деятельности, что потенциально снижает прибыльность.
Сложно управлять
Кассовый учет и основанные на кассе бюджеты могут быть сложными в управлении. Больше времени необходимо для обеспечения точности и актуальности бюджета. Бухгалтерии, возможно, потребуется предоставить хотя бы одного работника для заполнения бюджета кассовых чеков и выплат. Может также потребоваться дополнительный контроль, чтобы менеджеры и другие лица не манипулировали бюджетом, создавая искажения в данных. Операционные изменения также могут оказать существенное влияние на бюджет, поскольку компания должна учитывать изменения в реальном денежном выражении.
