Принимая во внимание столько заявлений о политике, сколько существует организаций, которые могут их сделать, эти заявления проясняют намерения, описывают средства, которыми компания управляет политикой, и определяют ее особенности. Политические заявления служат для защиты организации от недопонимания, которое может привести к несанкционированному поведению или судебным искам. Каждое заявление о политике должно включать его цель, определения терминологии, само заявление и шаги по его реализации.
Цель политики
В первой части заявления о политике указывается его цель. Одна организация может иметь много заявлений о политике. Например, в области людских ресурсов одно заявление о политике может охватывать отношение компании к соответствующей одежде, потому что компания хочет проецировать определенный образ своим клиентам. В другом заявлении о кадровой политике может быть подробно изложена политика командировки сотрудников. Он может содержать то, что компания платит, а что нет. В той же компании заявление о политике отдела маркетинга может описывать политику компании по заказу графики и фотографии.
Определенная терминология
Вторая часть заявления о политике содержит определения ключевых слов или толкований терминологии в политике. После этого политика может включать в себя список людей, к которым применяется политика, лица в компании, которое несет ответственность за мониторинг соблюдения политики, а также того, как и кому могут быть направлены апелляции в случае разногласий. Во внутренней политике компании вы часто найдете процедуры или шаги для администрирования политики, следуя третьей части политики.
Заявление о политике
Третья часть заявления о политике описывает всю политику, то, как компания применяет ее, кто или что освобождается от положений заявления о политике, способ устранения недоразумений и нарушений, и как долго политика остается в силе. эффект. Например, используя заявления о политике в справочнике для сотрудников, компания может избежать путаницы среди своих сотрудников, четко указав, что ожидается от сотрудников в конкретных ситуациях.
Политические функции
Политические заявления также функционируют как привратники. Например, если человек хочет покрасить свой офис в оранжевый цвет, заявление о политике, определяющее цвета логотипа компании в качестве стандартных цветов офиса, позволяет его руководителю избежать неприятной конфронтации, просто передав ему копию заявления о политике, которое определяет это. Четкие заявления о политике могут уменьшить риск конфликта и устранить возможность несправедливого избирательного применения правил.
Процедуры политики
Помимо справочников сотрудников компании, отдельные отделы могут иметь свои собственные программные положения, отражающие соблюдение правил или требований законодательства. В бухгалтериях компаний, продающих акции, бухгалтерия должна придерживаться общепринятых принципов бухгалтерского учета, установленных правительством при подготовке финансовой отчетности для публичного рассмотрения. Одним из способов обеспечения того, чтобы бухгалтерский персонал следовал этим правилам и законам, является набор заявлений о политике, которые показывают, как департамент придерживается этих правил.
