Регулярно проводя аудиты, вы можете повысить точность и качество документации своей компании. Аудит обычно включает проверку внутренних поступлений, а также банковских выписок на наличие ошибок. Некоторые ошибки включают небрежные канцелярские ошибки и могут быть быстро исправлены, в то время как другие являются преднамеренными или мошенническими и могут нанести значительный ущерб.
Определите цели аудита, такие как обнаружение непреднамеренных ошибок или ремонт областей, которые нуждаются в улучшении. Разработать общую структуру для описания стандартной процедуры аудита. Например, создайте контрольный список аудита, который подробно описывает методы отчетности.
Соберите соответствующие документы, такие как подробные списки ваших расходов и недавние банковские выписки. Установите период отсечения, например, конец месяца, чтобы вы могли согласовать транзакции в течение определенного периода. Многие транзакции, такие как депозиты, переводы и снятие средств, не обрабатываются немедленно, но требуют нескольких дней перед отправкой на ваш счет.
Сверьте информацию, чтобы ваши банковские счета отражали фактические транзакции. Избегайте обработки данных за длительные периоды времени, потому что у вас больше шансов стать перегруженными. Разделите данные по подгруппам, чтобы вместо единой информации в счете выручки можно было различать такие категории, как продажи, процентный доход и возмещение расходов на доставку.
Сохраняйте результаты в безопасном, организованном методе, чтобы вы могли быстро получать информацию, если она вам нужна, например, если IRS проводит аудит вашей компании. Избегайте отказа от подтверждения расходов (как правило, на сумму более 75 долларов США). Чтобы свести к минимуму количество используемой бумаги, рассмотрите возможность использования программы бухгалтерского учета (а не только электронной таблицы или главной книги) и сканирования квитанций.
Обзор государственного и федерального законодательства. Например, в 2002 году Конгресс принял закон Сарбейнса-Оксли, который изменил многие процедуры аудита. Будьте в курсе правил IRS и ограничений Федеральной корпорации страхования вкладов (FDIC), чтобы избежать внесения незастрахованных сумм денег.
подсказки
-
Нанимайте персонал, например, работающий на полставки бухгалтера или временного помощника, для сортировки информации. Тем не менее, проконсультируйтесь с сертифицированным общественным бухгалтером (CPA), если у вас возникнут сложные проблемы.
Предупреждение
Отдельные обязанности, которые связаны с наличными для усиления внутреннего контроля. Например, работник, который записывает информацию, не должен быть тем же человеком, который ежедневно считает деньги.
