Оценка технологических потребностей предназначена для предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия инвестиционных решений в области технологий. Предприятие может быть большой корпорацией, малым бизнесом, некоммерческой организацией или даже небольшим подразделением или офисом в одной из этих организаций. Во всех случаях задача одна и та же: изучить технологические потребности исследовательской площадки и задокументировать эти потребности, чтобы можно было спланировать технологическую стратегию и сделать соответствующие инвестиции.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Доступ ко всему персоналу сайта
-
Доступ ко всем технологиям сайта
-
Возможность документирования
-
доступ в Интернет
Начните с изучения и документирования всех существующих технологий на учебной площадке. В этом опросе будет записано все оборудование, его возраст и состояние, все программное обеспечение, а также выпущенная версия и все исправления, которые были применены, и в нем должны быть указаны бизнес-процессы, которые поддерживаются этой технологией. Опрос должен быть исчерпывающим, точным и хорошо документированным.
Выявить недостатки в существующих технологиях. Некоторые из них уже появились случайно во время начального технологического цикла. Теперь вам следует провести собеседование с руководством и персоналом сайта с целью выявления всех способов, с помощью которых существующая технология не в состоянии поддержать миссию предприятия. Технологические недостатки могут возникать из-за проблем с медленным, устаревшим оборудованием или программным обеспечением, которое работает недостаточно хорошо, или из-за недостатка дополнительного оборудования или соответствующего программного обеспечения. Документируйте все известные и обнаруженные недостатки.
Исследования решений недостатков. Это потребует некоторых экспертных знаний и тщательного суждения. Практически во всех случаях есть хороший аргумент в пользу обновления оборудования до текущих стандартов. Обновления программного обеспечения требуют большего внимания, поскольку последняя версия не всегда является лучшей. Проконсультируйтесь на онлайновых форумах и в дискуссионных группах по технологиям, чтобы узнать мнение опытных специалистов по этим темам. Оценка сайта управления может предложить им новое программное обеспечение. Изучите это предложение и сделайте выводы о его эффективности и пригодности. Ищите альтернативные продукты и сравнивайте затраты.
Проконсультируйтесь с генеральным планом или стратегией предприятия, если таковой имеется. Ваши рекомендации должны соответствовать этому документу. Если вы вносите предложения по незнанию корпоративной политики, вы можете расходиться с существующими стандартами, что подрывает ценность вашей оценки.
Запишите свои выводы и заключения в исчерпывающий документ, который включает в себя ваше технологическое обследование, список недостатков и их влияние на бизнес-функции сайта, а также ваши рекомендации по обновлению, если таковые имеются. Если вы рекомендуете приобретать или лицензировать какое-либо новое программное обеспечение, предоставьте обоснование поддержки в отношении улучшений бизнес-функций, которые в результате будут получены. Во всех случаях укажите примерную стоимость любых изменений, которые вы рекомендуете.
подсказки
-
Представьте свою оценку технологии своим спонсорам на собрании, на котором вы сможете объяснить, как вы справились с этой задачей. Подкрепите презентацию раздаточными материалами или слайдами из вашего документа и ответьте на любые возникающие вопросы.
Предупреждение
Не забудьте указать предполагаемую стоимость поддержки для любой новой технологии, которую вы предлагаете. Первоначальная стоимость покупки технологии - это только начало расходов. Расходы на обслуживание и поддержку будут продолжаться в течение всего срока службы продукта, и поэтому должны быть включены в ваш отчет.
