Аудит - это бизнес-функция, которая проверяет внутренние процессы или функции. Внутренние аудиты предоставляют информацию для владельцев бизнеса, чтобы убедиться, что сотрудники следуют руководящим указаниям для своей работы. Владельцы могут также найти области, которые нуждаются в изменениях для улучшения или улучшения бизнес-функций. Закупки - это функция, ответственная за совершение крупных покупок или приобретений для компании. Эта функция находится под пристальным вниманием, потому что она включает в себя расходование капитала компании. Перерасход может уменьшить активы компании для будущего использования.
Заказ на покупку
Процесс заказа компании часто является началом процесса закупок. Аудиторы рассмотрят действующую систему заказов на покупку, которая санкционирует заказы на покупку и будет ли этот документ использоваться в процессе получения и кредиторской задолженности. Поскольку каждый заказ на закупку не может быть рассмотрен в процессе аудита, выборка обычно выбирается из большой группы заказов на закупку. Аудиторы используют этот образец, чтобы определить, существуют ли какие-либо недостатки и позволяют ли они сотрудникам злоупотреблять системой заказов на покупку.
получающий
Получение - это процесс, который компания использует для физической проверки товаров и их хранения на объектах компании. Аудиторы проверяют этот процесс, чтобы убедиться, что сотрудники не крадут товары и что все товары находятся в приемлемом состоянии. Компании также должны убедиться, что условия, указанные в принимающих документах, таких как отгрузочный манифест или отборочная копия билета, соответствуют информации, указанной во внутреннем заказе компании.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность является бухгалтерской функцией, ответственной за оплату счета, связанного с закупками. Аудиторы будут следить за тем, чтобы в компании был установлен соответствующий процесс, чтобы бухгалтер сравнил заказ на поставку, получил информацию и счет-фактуру поставщика до осуществления платежей. Счет-фактура представляет собой окончательный счет за товары или услуги от поставщика или поставщика. Аудит этого процесса снова выполняется через процесс выборки, чтобы гарантировать, что аудиторы могут просмотреть несколько выбранных фрагментов информации.
управление
Аудиторы также проведут собеседование с руководством компании во время аудита закупок, чтобы определить, насколько хорошо они контролируют эту функцию. Владельцы и менеджеры, как правило, несут ответственность за создание внутреннего контроля, который защищает целостность информации о закупках. Аудиторы проводят собеседование с руководством, чтобы определить свои знания о процессе, целях внутреннего контроля и о том, как часто они лично контролируют сотрудников.
