Закупка проекта - это покупка или продажа продуктов или услуг для выполнения различных работ, определенных в проектной документации. Есть несколько шагов, чтобы убедиться, что это сделано правильно. В соответствии с общепризнанными стандартами, установленными Институтом управления проектами (PMI) в книге «Руководство к Своду знаний по управлению проектами» (PMBOK), существует шесть групп процессов, непосредственно связанных с управлением закупками. Эти группы процессов включают в себя каждый аспект контракта от сбора информации до закрытия контракта.
План закупок
Процесс планирования закупок происходит на этапе планирования проекта. В этом процессе PM работает с командой, чтобы спланировать, что будет куплено и / или приобретено. Используемые инструменты и методы - это анализ «сделай или купи», экспертное заключение и типы контрактов. Цель состоит в том, чтобы стать как можно более образованным во всех возможностях. Как только этот процесс будет завершен, команда PM может начать сужать ключевую информацию.
Планирование заключения контрактов
Подписание плана может быть определено как использование информации на этапе закупок плана для сужения информации и выявления потенциальных продавцов. Это происходит на этапе выполнения проекта. Инструменты и методы, используемые в этом процессе, являются стандартными формами и экспертными оценками.
Запросить ответы продавца
Администрирование закупок происходит на этапе выполнения проекта. Команда PM создала четкое представление о том, что потребуется для выполнения проекта. Команда собирает и рассматривает предложения, предложения и предложения для принятия обоснованного решения. Инструменты и методы, используемые в ходе этого процесса, включают в себя конференции участников торгов, рекламу и список квалифицированных продавцов.
Выберите продавцов
Как только команда решает, они выбирают продавцов и начинают переговоры по контракту. Есть несколько инструментов и методов для этого процесса. Они включают в себя систему взвешивания, независимые оценки, систему проверки, переговоры по контракту, систему оценки продавца, экспертную оценку и методы оценки предложений. Эти инструменты и методы помогают команде взвесить все факторы и принять взвешенное решение.
Административный договор
Администрирование контракта происходит на этапе мониторинга и контроля проекта. Это где работа сделана. Основная функция руководителя проекта заключается в управлении отношениями между покупателем и продавцом и обеспечении выполнения договорных обязательств и условий. Инструменты и методы, используемые в этом процессе, - это система контроля за изменениями контракта, проводимые покупателем обзоры эффективности, инспекции и аудиты, отчетность об эффективности, система платежей, администрирование претензий, система управления записями и информационные технологии.
Закрытие контракта
Процесс закрытия контракта происходит на этапе закрытия проекта. Работа была выполнена, и теперь команда закроет все открытые вопросы, а также рассмотрит контракт, чтобы убедиться, что все условия были выполнены и что любые изменения, запрошенные в ходе проекта, были выполнены и отражают изменения в контракте. Премьер-министр будет использовать два инструмента и методики для этого процесса, аудит закупок и систему управления записями. Ведение учета извлеченных уроков поможет будущим проектам.
