Перед началом любого проекта руководитель проекта может столкнуться с самой большой проблемой из всех, кто входит в команду, и определить бюджет проекта. Ей необходимо будет определить базовый бюджет, который она устанавливает в начале проекта, и по мере продвижения проекта она будет продолжать отслеживать и корректировать бюджет в соответствии с фактическими затратами, понесенными в ходе проекта.
Обзор бюджета проекта
Бюджет проекта служит ориентиром и включает в себя все затраты для данного предприятия компанией или командой внутри компании. Расчетные расходы включают расходы на людские ресурсы для штатных сотрудников, консультантов и временного персонала; стоимость материалов, характерных для проекта; офисные ресурсы, такие как бумага и скрепки; любые необходимые лицензии или любые другие сторонние разрешения; и расходные материалы и текстильные товары. При таком большом количестве переменных бюджет проекта не должен напоминать счет-фактуру, а является руководством, помогающим команде выполнять задачи и информировать клиента о текущих расходах. Менеджер проекта вместе с бюджетным комитетом или ведущим разработчиком рассчитывает эти потенциальные затраты.
Реальность бюджета проекта
Поскольку непредвиденные расходы возникают во время любого проекта, бюджет часто является движущейся целью. Для руководителя проекта важно постоянно отслеживать и сообщать о любых изменениях в бюджете из-за таких переменных, как неожиданные встречи и поездки, решение проблем и отладка, или сверхурочных, чтобы уложиться в сроки.
