Товарный инвентарь состоит из всех продуктов, которые бизнес продает, чтобы получить прибыль. Инвентарь может включать в себя тысячи различных предметов. Каждому предмету необходимо дать название, цену продажи и стоимость. Каждый товар должен быть точно подсчитан, а любые изменения в количестве, связанные с поставками или продажами, должны быть немедленно зарегистрированы. Требуется много времени и средств для ручного ввода номера товара и цены каждого товара. И человеческая ошибка может привести к ошибкам. Используйте систему штрих-кодов, чтобы ускорить учет запасов и увеличить свой доход.
Предметы, которые вам понадобятся
-
POS программа
-
Сканер штрих-кода
-
компьютер
Установите программу Point of Sale на свой компьютер. Программное обеспечение POS записывает все транзакции, которые влияют на стоимость и объем ваших запасов. POS обычно используется в продуктовых магазинах и супермаркетах в кассе для регистрации всех товаров, проданных клиенту, и выдачи соответствующей квитанции. Система POS для розничной торговли обычно включает в себя компьютер, монитор, кассовый аппарат, чековый принтер и сканер штрих-кода.
Получите сканер штрих-кода и подключите его к соответствующему порту на задней панели компьютера. Используйте двухклавишный адаптер Y-key, если на конце кабеля сканера имеется разъем типа клавиатуры. Это позволит вам подключить клавиатуру и сканер к одному и тому же порту.
Прочитайте и изучите, как вводить данные в вашу программу POS. Ваша POS-программа после установки будет пустой. Он не будет содержать названия товаров, краткие описания, начальное количество, цену или стоимость товара в вашем инвентаре. Эти данные и номер штрих-кода каждого продукта должны быть введены вручную и индивидуально в вашу POS-программу. Каждая POS-программа имеет свой собственный набор инструкций для ввода данных.
Откройте программу POS. Найдите окна, где вы можете ввести начальные записи о запасах и ввести название продукта, краткое описание, вес или объем, цену продажи, стоимость и номер штрих-кода. Используйте сканер штрих-кода при вводе номера штрих-кода, чтобы избежать ввода всех цифр или ошибок при вводе. Номер штрих-кода действует как единица складского хранения вашего продукта и будет содержать всю его информацию.
Откройте строку меню вашей POS-программы и перейдите к окну, в котором она отображает «Инвентарный список», список всех продуктов, которые вы ввели, а также их соответствующее количество, стоимость и цену продажи. Проверяйте каждый элемент, пока не убедитесь, что в списке нет ошибок. Отредактируйте или исправьте ошибки в опции «Product Edit» вашего POS.
Перейдите к экрану продаж вашего POS и наведите его на штрих-код любого предмета в вашем инвентаре. Нажмите на переключатель, чтобы отсканировать объект. Посмотрите на свой экран продаж POS и проверьте номер штрих-кода, название продукта, краткое описание, вес или объем, количество в наличии и продажную цену. Эта информация должна быть сразу же доступна на экране после того, как вы отсканируете и прочитаете штрих-код предмета. Штрих-код облегчает ввод и поиск данных.
Настройте свой компьютер, сканер штрих-кода, монитор и принтер чеков на кассе вашего магазина. Введите любую транзакцию в вашу POS-программу, которая включает любое добавление (доставка, возврат продаж) или вычет (продажи, кража, просроченные товары). Используйте сканер штрих-кода для идентификации каждого продукта.
