Большинство компаний и организаций разрешают включать советы в отчеты о командировочных расходах, и вы должны требовать их, руководствуясь рекомендациями компании. Путешествие для бизнеса часто требует использования услуг обслуживающего персонала гостиничного номера, официантов, таксистов, обработчиков багажа и других. Это стандартный деловой этикет, дающий разумные чаевые большинству работников сферы обслуживания, которые затем возмещаются вашей компанией или организацией.
Политика компаний
Люди, путешествующие по служебным делам для компании или организации, должны тщательно проверить инструкции по командировочным расходам перед отъездом в поездку. Некоторые организации могут указать, сколько можно потратить на чаевые и для какой цели. Например, Университет Джорджии позволяет сотрудникам давать чаевые работникам сферы обслуживания, связанным с питанием, транспортом и гостиницами - за одним исключением. Университет возместит сотрудникам чаевые официантам, таксистам и обработчикам багажа, но не возместит чаевые, выплаченные домработнице отеля. Университет Фэрли Дикинсона допускает советы по обслуживанию номеров только в том случае, если представитель университета в состоянии документировать расходы, необходимые для развлечения деловых гостей, например, в зале заседаний.
Особые указания
Существуют общепринятые стандарты для того, чтобы давать чаевые, но организации могут иметь свою собственную конкретную политику. Сотрудники, которые перечисляют советы, которые превышают руководящие принципы компании, могут отклонить свои отчеты о расходах, или их могут попросить обосновать дополнительный совет. При представлении отчета о расходах сотрудник должен включать пояснительную записку, если чаевые необычно велики или выходят за рамки опубликованных рекомендаций.
Документирование Советы
Подсказки, документированные на квитанциях, идеально подходят для целей отчетности о расходах. Например, в подписанном квитанции о платеже от водителя ресторана или такси может отображаться сумма, которую вы взяли за услугу, и денежное вознаграждение. Однако другие советы не могут быть задокументированы. Организации ожидают, что сотрудники будут честно сообщать о денежных советах, вручаемых обработчикам багажа, служащим парковщиков и другим лицам.
Когда давать чаевые
Как правило, вы всегда должны давать чаевые, когда чаевые имеют право на возмещение. MSNBC рекомендует давать чаевые, даже если сервис плохой. В подобных ситуациях вы должны давать чаевые меньше стандартной суммы, разрешенной вашей организацией, а затем поговорить с менеджером о качестве обслуживания, согласно MSNBC.
Стандартные рекомендации по опрокидыванию
Проверьте руководящие принципы вашей компании для каких-либо конкретных правил о том, сколько чаевых. MSNBC говорит, что вы, как правило, должны давать чаевые 15 процентам от общей суммы в ресторане, 1 или 2 доллара за каждую сумку, обработанную обработчиком багажа, и 10 процентов от стоимости проезда таксисту.
