Независимо от того, пишете ли вы письмо, чтобы рекомендовать своего начальника для получения награды «Менеджер года», или просто сообщите отделу кадров, что вы работаете на потрясающего лидера, есть способ передать эти награды, чтобы они были хорошо приняты вашим начальником и человеком, которому вы пишете письмо.
подсказки
-
Похвалите своего босса, подчеркнув ее опыт и черты характера, связанные с работой.
Определите свою аудиторию
Формат и тон письма зависит от вашей аудитории. Если вы работаете в крупной организации и назначаете своего руководителя на премию, вполне вероятно, что ваша аудитория - это комитет по назначениям или команда исполнительного руководства организации. В противном случае ваше письмо может быть направлено в отдел кадров. Чтобы получить неофициальное письмо, чтобы похвалить вашего босса за ее стиль руководства и то, как она управляет отделом, ваша аудитория может быть президентом компании или директором по персоналу. Прежде чем составить письмо, определите, кому вы должны адресовать благодарность.
Не слишком цветочный и не слишком жесткий
Чрезмерно официальное письмо, чтобы похвалить вашего босса, может оказаться неприемлемым, если оно будет распространено во время программы наград. Но даже если это касается только директора по персоналу, не позволяйте вашему письму кричать об элитизме. Написать комплименты на простом английском языке; не используйте высокие термины, чтобы описать, почему ваш начальник делает вашу работу приятной.
Вы могли бы написать: «Мисс Смит придерживается принципов образцовых лидеров, и поэтому она моделирует поведение, к которому должен стремиться весь персонал». Но ваше письмо будет гораздо более релевантным, если вы напишите: «Мисс Смит - отличный менеджер и образец для подражания для всех нас». Следуйте хотя бы одному примеру того, почему вы думаете, что ваш босс такой великий.
Больше не лучше
Держите ваши комментарии краткими. Чем больше вы пишете, тем сложнее поддерживать интерес читателя. Исключение составляют случаи, когда ваше письмо используется в качестве средства для представления вашего босса во время церемонии награждения, и в этом случае может быть уместно несколько примеров лидерских качеств вашего босса. И если вы пишете для специального мероприятия, письмо должно содержать введение или краткую биографию, которая дает аудитории некоторую справочную информацию о вашем боссе. Но если вы не пишете официальное письмо, которое станет частью программы вознаграждений, будьте краткими и, что более важно, актуальными.
Не делай это о себе
Избегайте написания комплиментов, понятных только вам и вашему начальнику, таких как случаи, когда ее роль менеджера принесла вам пользу лично, или обстоятельства, к которым могут относиться только вы двое. Будьте общими с примерами, которые вы приводите в своем письме. Примером должны быть навыки надзора, которые касаются всего персонала, а не только вас.
Индивидуальные комплименты
Есть моменты, когда вы хотите похвалить своего босса в личной заметке. В этом случае короткая рукописная заметка уместна. Здесь вы можете больше узнать о том, как его лидерские навыки произвели на вас впечатление. Если у вас есть личные канцелярские товары, это идеально подходит для написанной от руки благодарственной записки, чтобы показать вашу признательность за то, как он помог вам стать успешным сотрудником.
