Заинтересованные стороны могут запрашивать запросы относительно изменений в определенных проектах компании. Эти изменения могут включать в себя улучшение проекта в любое время на этапе проектирования до окончательного завершения. Координация этих запросов на изменение жизненно важна для руководства проекта при определении того, какие изменения необходимы. Интегрированный контроль изменений позволяет руководству проекта оценивать каждый запрос на изменение в отношении проекта. Цели комплексного изменения управления включают управление корректирующими и предупреждающими изменениями для предотвращения дополнительных проблем, обеспечения того, чтобы эти запросы вписывались в план управления проектом, и чтобы запросы могли быть интегрированы в работу.
Корректирующие действия
Управление проектом использует интегрированный контроль изменений для определения необходимости корректирующих действий при возникновении проблемы. Процесс оценивает, как корректирующее действие должно решить проблему, возникнут ли дополнительные проблемы или окажет ли корректирующее действие какое-либо влияние на проект. Оценивая возможности до участия в изменениях, интегрированный контроль изменений может полностью понять природу изменений и предвидеть любые неблагоприятные последствия.
Профилактические мероприятия
Интегрированный контроль изменений оценивает, когда в проекте происходят непредвиденные изменения. Руководство проекта определяет, требуются ли определенные профилактические действия для смягчения или предотвращения любых возможных рисков. Эти превентивные запросы обычно выполняются по мере продвижения проекта, поскольку управление проектом дает более четкое и подробное представление о том, как проект достигнет своего результата.
План управления проектом
Все мероприятия, связанные с проектом, собраны в план управления проектом. Мероприятия включают объем проекта, предполагаемое время и стоимость, возможные риски и график работы по разработке проекта. Управление проектом полагается на этот план для интегрированных изменений контроля. Определив, подпадают ли предлагаемые изменения под рекомендации плана, руководство проекта может решить, какие изменения принесут пользу проекту в целом, без увеличения затрат или времени.
Информация о выполнении работ
Руководство проекта оценивает информацию о выполнении работ. На основании состояния проекта, достигнутого прогресса и проблем, с которыми может столкнуться команда проекта, руководство может определить, как обрабатывать запросы. Интегрированный контроль изменений позволяет контролировать работу проектной команды, и в точные моменты изменения будут способствовать завершению проекта.
