Термины «бережливое производство» и «бережливые запасы» относятся к подходу к производству, который исключает потери и сокращает время между получением и доставкой заказов. Бережливый учет направлен на упорядочение процессов бухгалтерского учета сопоставимыми способами. Он также использует учет для поддержки бережливого производства, собирая полезную информацию о том, насколько эффективно выполняются операции. Сбор и организация этой информации часто включает переосмысление предположений, встроенных в традиционные системы бухгалтерского учета.
подсказки
-
Бережливый учет - это подход к управлению финансами, который поддерживает отлаженные процессы бережливого производства.
Что такое бережливый учет?
Бережливый учет - это совокупность принципов и процессов, которые обеспечивают численную обратную связь для производителей, внедряющих методы бережливого производства и скудных запасов. Когда вы вносите изменения в операции, например, организуете процессы различными способами или меняете способы использования рабочего времени своих работников, из простого наблюдения за рабочим процессом может быть трудно определить, насколько велики эти изменения. Производство может показаться более плавным и легким, а клиенты - более удовлетворенными, но количественная оценка этих результатов дает релевантную высококачественную информацию, позволяющую менеджерам реально увидеть последствия различных подходов к рабочему процессу и сравнить результаты. Информация, которую вы получаете из бережливого учета, может служить основой для дальнейших изменений и корректировок, которые ваша система бережливого учета также может измерять и оценивать.
Бережливый учет трактует некоторые традиционные принципы бухгалтерского учета нетрадиционными способами, потому что традиционные протоколы бухгалтерского учета не полностью отражают ценность, которая исходит из подхода бережливого производства. Например, традиционный бухгалтерский учет трактует товарно-материальные запасы как актив, потому что он количественно определяет то, что у вас есть, а не то, что вы должны. Ваш бизнес может производить детали, которые он позже использует в готовой продукции, которая продается клиентам. Если вы сконцентрируете производственные ресурсы на производстве большого количества определенной детали, ваш традиционный баланс будет отражать произведенный вами запас как актив, который увеличивает ваш собственный капитал, даже если он просто год находится на полке вашего склада. Бережливый учет, однако, учитывает тот факт, что неиспользованные запасы могут фактически нанести ущерб благополучию вашего бизнеса, потому что они занимают место и требуют затрат труда и материалов, которые вы могли бы использовать вместо этого для выполнения более текущего заказа.
Каковы концепции бережливого производства?
Концепции бережливого производства вращаются вокруг сокращения производства и складских запасов, чтобы упростить ваши операции и выполнить текущие заказы за минимально возможное время. Этот подход переопределяет эффективность, фокусируясь на пропускной способности (завершение и доставка готовой продукции клиентам, которые разместили заказы). Традиционный учет вместо этого измеряет эффективность с точки зрения того, сколько единиц комплектует ваша производственная линия, независимо от того, разместили ли клиенты заказы на эти единицы.
Традиционная система учета может показывать впечатляющие цифры в силу того факта, что вы использовали эффект масштаба и сделали большое количество определенной части. Эти традиционные метрики ориентированы на среднее количество времени и труда, которые вы тратите в процессе создания каждой единицы без учета общей картины. Например, ваш бизнес будет иметь другой финансовый результат, если вы доставите детали нетерпеливому клиенту, который заплатит за них немедленно, а не хранит эти детали на вашем складе в ожидании будущих заказов.
Бережливое производство также подчеркивает принцип короткого времени выполнения заказа. Если ваш бизнес сосредоточен на выполнении заказов по мере их получения, а не на создании большого количества отдельных деталей, вы получите меньше отходов, потому что изготовленные вами по количеству детали могут не соответствовать тем деталям, которые вам действительно нужны после начала заказов Внедрение. Бережливый учет дает количественную оценку этой экономии, измеряя результаты с точки зрения продаж относительно запасов и времени между заказчиком, размещающим заказ, и вашей компанией, выполняющей и доставляющей его.
Системы связи и обратной связи являются ключевыми в бережливом производстве. Чем раньше ваши складские и производственные отделы узнают, какие заказы были размещены, тем быстрее они смогут заказать необходимые материалы и запустить производственные процессы. Подход, основанный на скудных запасах, зависит от выбора поставщиков, которые могут доставить вам то, что вам нужно, как можно быстрее после размещения заказа.
Какие пять "S" в Кайдзен?
Кайдзен - это еще один важный принцип бережливого производства, основанный на японской философии деятельности, которая подчеркивает постоянное совершенствование. Кайдзен можно обобщить в пяти принципах, которые начинаются с буквы «с».
- Сортировать: Акцентируя внимание на сохранении минимального уровня запасов, в основе бережливого производства лежит принцип сортировки Кайдзен, или выявление предметов, которые больше не нужны, и их устранение. Эта практика устраняет беспорядок и сокращает время, затрачиваемое вашей командой на каталогизацию и ротацию материалов, которые могут даже не использоваться. Бережливый учет измеряет время, которое вы экономите здесь, оценивая эффективность ваших систем в целом, как только вы получили ненужные запасы.
- Приводить в порядок: После того, как вы определили, какие предметы инвентаря вы будете хранить по сравнению с теми, которые вы выбрасываете, подход кайдзен делает упор на наведении порядка между запасами, которые у вас есть под рукой. Кажется, что процесс организации на поверхности мешает продуктивности, потому что вы тратите время на организацию, а не на производство. Тем не менее, наблюдения по принципу бережливого учета показывают, что тратить это дополнительное время на самом деле экономит время в долгосрочной перспективе, потому что вы не тратите ненужные часы на то, что вам нужно на хаотичном складе.
- Сияние: Подобно настройке элементов в порядке, поддержание чистоты вашего рабочего пространства максимально эффективно использует ваши ресурсы, позволяя вашему бизнесу работать бесперебойно и без помех, ненужных аварий или неисправностей оборудования из-за неправильного ухода. Чистая прибыль от этой дополнительной заботы отражается в ваших скудных учетных данных в виде повышения эффективности и снижения затрат на ремонт.
- стандартизировать: Каждая производственная операция имеет общие элементы с другими операциями и элементами, которые уникальны для ее спецификаций и процессов. Бережливое производство определяет и стандартизирует лучшие практики, опираясь на общие отраслевые знания, а также конфиденциальную информацию, разработанную вашими сотрудниками. Эффективно объединяя эти идеи в руководства по эксплуатации и обучая персонал, вы снизите затраты на рабочую силу, сводя к минимуму ошибки и повышая эффективность. Вы также повысите уровень удовлетворенности клиентов за счет повышения согласованности. Ваша система бережливого учета будет фиксировать эти улучшения с помощью данных, показывающих высокие продажи и эффективное использование рабочего времени.
- Sustain: После того, как вы вложили необходимую энергию и ресурсы в первые четыре этапа процесса кайдзен, вы также должны разработать системы и навыки, которые побуждают ваших сотрудников поддерживать и поддерживать достигнутые ими улучшения и даже продолжать улучшать их. Бережливый учет может отслеживать вашу способность поддерживать эти усилия, отслеживая ваши успехи с течением времени и выявляя возникающие проблемы, если ваши системы начинают работать плохо.
Бережливые бухгалтерские отчеты
Хотя ваш бизнес может успешно и с энтузиазмом внедрять методы бережливого производства и бережливого производства, успех этих методов не всегда отражается в традиционных бухгалтерских отчетах. Эффект скудных запасов на вашем балансе является наиболее ярким примером этого несоответствия: более низкие уровни запасов обеспечивают бесперебойную и прибыльную работу вашего бизнеса, но они отражаются в традиционном балансе как переменная, которая заставляет вашу компанию иметь меньшую стоимость, по крайней мере, на бумаге. Однако, если вы успешно используете бережливые принципы, этот удар по вашему балансу будет уравновешен соответствующим увеличением нижней строки вашего отчета о прибылях и убытках, которое со временем вернется к вашему балансу по мере увеличения денежных средств в банка.
Если вы подаете заявление на получение кредита от банкира, который не разбирается в бережливых принципах, вам, возможно, придется объяснить эти понятия. Вы можете предоставить примечания, сопровождающие ваши финансовые отчеты, или вы можете предоставить объяснения лично на личных встречах. Эта справочная информация поможет конкретизировать вашу заявку на кредит и даст вам возможность создать всестороннее впечатление и обратиться к усмотрению кредитора. Как правило, рекомендуется обратиться к кредиторам и начать развивать отношения, прежде чем приступить к подаче заявки на финансирование. Это построение отношений особенно важно, если ваш бизнес работает с такими концепциями и подходами, как бережливое производство, которое может быть незнакомым для кредитора.
Бережливое производство и товарно-материальные запасы отражаются в формальном отчете о движении денежных средств в форме более низких затрат, что приводит к менее срочной потребности во внешнем операционном капитале, отражая бережливый подход к финансированию. Если вы сократите время выполнения заказов и выполнения заказов и у вас будет меньше запасов на руках, потребности в денежном потоке в вашей форме (и в ваших реальных операциях) будут более тесно синхронизироваться с поступающими денежными средствами. Вместо того, чтобы вкладывать средства в избыток запасов, который требует больших авансовых платежей, но приносит доход в течение длительного периода времени, бережливые операции тратят деньги как можно ближе к тому времени, когда они доставляют заказы и выставляют счета клиентам.
Бизнес, использующий методы бережливого производства, также может разрабатывать индивидуальные бухгалтерские отчеты, которые измеряют его успех с помощью экономных параметров. Например, вы можете отслеживать потоки деталей и работы с течением времени, чтобы получить информацию о том, насколько гладко и эффективно работают ваши операции, или вы можете составлять регулярные отчеты, которые измеряют оборачиваемость запасов, что является критически важной переменной для поддержания вашей системы напряженной и экономичной.
Бережливые практики бухгалтерского учета
В дополнение к отслеживанию успеха бережливых практик на производственном уровне, бережливый учет сам по себе должен быть бережливым. Его процессы должны быть упорядочены и не должны требовать больше усилий и ресурсов, чем это необходимо. Чтобы перейти на бережливую систему учета, полезно использовать систему, которая отражает подход «кайдзен» с пятью «с». Во-первых, рассортируйте свои бухгалтерские операции, оценивая их, чтобы определить, какие шаги обеспечивают наибольшую ценность относительно времени, которое они занимают. Откажитесь от процессов, которые не являются необходимыми для требований юридического учета. Также исключите шаги и отчеты, которые не дают качественную информацию о том, насколько хорошо работают ваши бережливые системы.
После сортировки ваших процессов настройте их по порядку, разработав последовательность задач, которая максимально использует ваше время учета, а также дает максимально возможную информацию. Например, при оценке рабочего процесса имеет смысл отслеживать покупки инвентаря перед записью данных о продажах, потому что инвентарь необходим для генерирования продаж, а не наоборот. Затем улучшите свои процессы, исключив ненужные шаги и обновив электронные таблицы и платформы, чтобы они предоставляли информацию самого высокого качества с наименьшим количеством ввода и возврата данных.
После того, как ваши системы будут усилены и очищены, начните стандартизировать процессы бережливого учета, создав письменные протоколы и обучив персонал для точного и последовательного выполнения этих четких процедур. Создайте стандарты и графики для регистрации информации и передачи ее коллегам, которые используют эти цифры для понимания и оценки своей производственной и закупочной деятельности.
Наконец, придерживайтесь принципов бережливого учета, выполняя запланированные задачи и выполняя их по расписанию и следя за тем, чтобы ваши коллеги делали то же самое. Регулярно оценивайте эти процессы и обновляйте их по мере необходимости, особенно по мере развития систем и обстоятельств. Держите бухгалтерию и производственный персонал в курсе изменений, которые вы внесли, особенно когда эти изменения влияют на их работу и обязанности.
