Регистры заработной платы незаменимы для ведения точных записей о налогах сотрудников / работодателей. Нанимаете ли вы бухгалтера для выполнения задачи или выполняете ее самостоятельно, регистры заработной платы должны быть выполнены и выполнены правильно. Регистры заработной платы создают надежную запись о том, сколько было выплачено и когда оно было оплачено. Поскольку форма IRS 941 заполняется и отправляется по почте ежеквартально для большинства малых предприятий, регистры заработной платы могут значительно ускорить регистрацию 941, поскольку все более длительные вычисления уже выполнены и зарегистрированы. Заполните регистр заработной платы последовательно и точно.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Книга заработной платы / регистрация
-
Федеральный налоговый буклет
-
Государственный налоговый буклет
-
Калькулятор
-
Карандаш (не ручка)
Купите платежную книжку / зарегистрируйтесь в магазине канцелярских товаров. Отправляйтесь в здание суда и возьмите буклеты с таблицами федеральных и государственных налогов, которые использовались для расчета индивидуальных ставок налога. Используйте информацию о сотруднике, которую он предоставил компании при приеме на работу, для заполнения первой части платежной ведомости или регистрации. Скопируйте информацию о сотруднике из папки с информацией о сотруднике в книгу.
Введите полное юридическое имя сотрудника, используемое в ежегодных налоговых декларациях. Запишите место жительства в соответствующем блоке. Информационные блоки помечены в верхней части каждого столбца. Введите R для резидента или NR для нерезидента государства, в котором выплачивается доход.
Запишите сокращение, указывающее семейное положение рядом. Напишите S для одиноких или M для женатых в соответствующем блоке. В следующем блоке введите количество иждивенцев, которых они хотят получить в целях налогообложения.
Отметьте строку в течение любого из семи дней, указанных в верхней части страницы, на которой ваша компания закрыта. Обратите внимание, что дни, отмеченные рамками в верхней части страницы, начинаются с воскресенья, а не понедельника, и продолжаются до субботы.
Запишите общее количество часов, которое каждый сотрудник работает в течение каждого дня недели. Запишите дни, когда они просят уйти рано или поздно. Запишите это на заметку, когда вам скажут, и внесите в свою платежную ведомость. Отрегулируйте общее количество часов, отработанных в тот день, когда вы записываете часы, отработанные сотрудником за день
Общее количество отработанных часов за неделю и запишите его в блоке «Общее количество часов». Сделайте то же самое для сверхурочных часов. Умножьте общее количество отработанных часов на ставку оплаты за час. Сделайте то же самое для сверхурочной работы.
Используйте соответствующие формулы, таблицы федерального подоходного налога и таблицы подоходного налога штата для расчета вычетов из заработной платы. Вычитайте суммы социального обеспечения, выплаты по программе Medicare, США и удержания штатов, а также любые другие суммы, удерживаемые в штате, в котором вы ведете свой бизнес. Суммируйте вычеты и вычтите их из общей заработной платы. Запишите сотруднику чек компании на сумму, заработанную после уплаты налогов, и запишите эту сумму в своей книге заработной платы.
подсказки
-
Запишите даты увольнения и найма в свой регистр заработной платы, чтобы сохранить точные истории работы для вашей компании.
Предупреждение
Перепроверьте свои цифры; они должны быть точными.
