Таблица навыков, или матрица навыков, - это инструмент, который помогает руководителям и менеджерам оценивать навыки сотрудников в соответствии с навыками, необходимыми для их должностей. Сетки навыков полезны для оценки того, обладает ли сотрудник или группа сотрудников опытом, необходимым для выполнения конкретных задач. Сетки навыков могут использоваться для оценки текущих компетенций и будущих требований к найму, а также для определения сильных и слабых сторон сотрудников и потребностей в обучении. Сетки навыков также могут использоваться в качестве инструментов планирования при найме и оценке вознаграждения сотрудников.
Определите сотрудников, которым необходимо оценить свои навыки. Как правило, эти сотрудники являются частью проектной команды, хотя для сравнения командных навыков можно определить несколько команд. Поместите имена в качестве заголовков в левом столбце сетки, чтобы идентифицировать строки.
Определите навыки, которые будут оцениваться, и поместите каждый навык в таблицу в качестве заголовка столбца. В идеале, столбцы включают полный набор компетенций команды. Количество столбцов, составляющих сетку умений, равно количеству оцениваемых умений.
Определите рейтинговую систему на основе детализации графика. Простые сетки навыков используют «Y» или «N», чтобы определить, имеет ли конкретный сотрудник навык или нет. Для более подробных таблиц навыков можно использовать систему оценок (например, от 1 до 5). Графические представления могут быть использованы для рейтинговой системы, такие как пироги или коробки.
Определите, как измерить производительность и оценить навыки для каждого члена команды, указанного в таблице. Оценки могут быть определены менеджерами или самими сотрудниками. Совместный подход с использованием оценок, полученных от менеджеров, сотрудников и коллег, может более точно определить уровень квалификации.
Создайте таблицу навыков, поместив оценку в каждое пересечение строк (сотрудник) и столбца (навык). Когда сетка навыков заполнена, ее можно использовать для оценки многих параметров команды, включая потребности в обучении, компетенции команды, кандидаты в лидеры и динамику команды.
подсказки
-
Существует много способов форматирования таблиц навыков, от простых до очень сложных, которые требуют легенды. Используйте формат, наиболее подходящий для тех, кто будет его использовать.
Существует множество приложений, помогающих создавать таблицы навыков, включая Microsoft PowerPoint, Word и Excel. Сетки навыков также могут быть написаны от руки.
Сетки навыков могут использоваться для оценки новых сотрудников и в качестве инструмента повседневного планирования для определения навыков там, где они наиболее необходимы.
Сетки навыков также могут быть использованы для повышения эффективности путем оценки производительности по сравнению с контрольными показателями и при необходимости переподготовки.
Предупреждение
Сетка хорошего навыка содержит актуальную и полную информацию. Сетки навыков требуют переоценки навыков и обновлений, чтобы быть полезными при принятии деловых решений.
