Организационные диаграммы используются для многих целей. Они включены в бизнес-планы, заявки на гранты, справочники и другие документы. Они также используются, чтобы показать цепочку командования, порядок важности или настройку организации. Вместо того, чтобы разбить карандаш и линейку, создайте организационную диаграмму в Microsoft Word 2007. В Word 2007 больше возможностей для создания организационных диаграмм, чем в предыдущих версиях программы. Использование инструментов Word поможет вам создать профессиональную и стильную организационную структуру.
Откройте Microsoft Word 2007 на своем компьютере.
Нажмите на «Вставить вкладку».
Нажмите «SmartArt» в разделе «Иллюстрации». Вам будет предоставлено несколько вариантов блок-схемы. Нажмите «Иерархия», чтобы увидеть варианты создания организационных диаграмм. Нажмите один раз на стиль, и информация о нем появится в правой части окна.
Дважды щелкните потоковую диаграмму, и организационная диаграмма откроется.
Увеличьте панель шаблона, если вы будете добавлять уровни в организационную диаграмму. Панель шаблонов окружает организационную диаграмму. Чтобы увеличить его, поместите курсор на поле, пока оно не станет белой линией со стрелками на обоих концах, щелкните и перетащите до нужного размера.
Добавьте текст в организационную структуру. Слово «Текст» должно быть во всех полях организационной структуры. Нажмите внутри поля и введите свой текст. Когда текст введен, поле будет изменено в соответствии с текстом.
Добавьте больше полей в организационную диаграмму. Для этого нажмите на поле, ближайшее к которому вы хотите добавить новое поле. Нажмите на вкладку «Дизайн». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» в разделе «Создание графики». Нажмите «Добавить форму после», если вы хотите, чтобы новый блок находился на том же уровне, но после выбранного блока; нажмите «Добавить фигуру до», чтобы поместить новый блок на тот же уровень, но перед выбранным блоком.
Переместите поля внутри организационной диаграммы с помощью кнопок «Повышение» и «Понижение» в окне «Создание графики» на вкладке «Дизайн». Это изменит уровень ящиков.
Изменить цвет и стиль организационной структуры. Нажмите «Изменить цвета» в разделе «Стили SmartArt» на вкладке «Дизайн». Откроется окно, в котором можно выбрать разные цвета. Нажмите на несколько разных стилей организационной диаграммы рядом с полем «Изменить цвета», чтобы изменить дизайн.
Название организационной структуры. Чтобы добавить заголовок, нарисуйте текстовое поле над блок-схемой. На вкладке «Вставка» нажмите «Текстовое поле» в разделе «Текст». Нажмите «Рисовать текстовое поле». Курсор будет в форме креста. Нажмите и перетащите, чтобы создать текстовое поле. Введите заголовок в поле. Переформатируйте текст, используя инструменты на вкладке «Формат».
