Во многих организациях отдел информационных систем играет жизненно важную роль в повседневной работе бизнеса, от защиты данных, хранящихся на компьютерах и серверах компании, до обеспечения нормального функционирования всего оборудования компании. Создание ежедневного контрольного списка информационных систем, в котором четко изложены эти ежедневные задачи, - это хороший способ начать.
Серверное пространство
Сотрудники информационных систем должны заходить на каждый сервер, за который они отвечают, как минимум раз в день, чтобы проверить доступное пространство. Со временем старые резервные копии и другие процессы могут занимать ценное пространство, а когда серверу не хватает свободного места, он не может работать должным образом. Проверка пространства на сервере и очистка пространства по мере необходимости - важная функция для любого отдела информационных систем.
Запланированные задачи
Серверы и компьютеры в организации могут запускать множество автоматизированных процессов и процедур. Проверка выполнения этих процессов является критически важной задачей для любого отдела информационных систем. Каждый сервер и ПК, на которых выполняется автоматизированное задание, должны быть тщательно проверены, чтобы убедиться, что эти задания выполнялись должным образом. Любые неудачные работы должны быть немедленно проверены, а причина найдена и исправлена.
Ежедневные резервные копии
Для каждого бизнеса важно иметь план резервного копирования для всех своих серверов и критически важного компьютерного оборудования. После того, как этот план резервного копирования сформирован, сотрудники информационных систем должны ежедневно проверять эти резервные копии, чтобы убедиться в их успешном выполнении. Любые проблемы должны быть исследованы и решены как можно быстрее. Отдел информационных систем также должен нести ответственность за отправку этих резервных копий за пределы хранилища для безопасного хранения, а также за получение любых старых резервных копий, когда файлы должны быть восстановлены.
Физические жесткие диски
Многие серверы, используемые в мире бизнеса, используют дисковые массивы, которые представляют собой группы жестких дисков, настроенных для работы в качестве одного диска. Когда один из этих жестких дисков выходит из строя, ИТ-отдел может просто заменить его на новый и перестроить раздел без потери данных. Частью любого контрольного списка информационных систем должна быть физическая проверка работоспособности этих дисков. Это означает физический вход в серверную комнату и поиск любых красных огней или мертвых дисков. Каждый диск в массиве должен показывать ярко-зеленый свет. Сотрудник информационной системы должен провести дальнейшее расследование, если какие-либо диски показывают красный свет или не светят вообще.
