Запрос на платеж, также известный как запрос на оплату, является нестандартным запросом департамента об утверждении компанией оплаты за товары или услуги. Он часто используется для покупок, когда счет не предоставляется.
основы
Организации часто выделяют бюджеты департаментам на закупку материалов, товаров и услуг. Запросы на оплату используются для получения разрешения на оплату нестандартной покупки или, в некоторых случаях, для обеспечения возмещения платежа.
Процесс
Организации, у которых есть процесс запроса оплаты, используют бумажные или электронные формы. Запросы включают в себя контрольные даты, детали и цель покупки, а также суммы платежей, а также любую подтверждающую документацию.
Ограничения
Запрос на платежные политики обычно включает ограничения на то, какие типы покупок могут быть сделаны через запросы. Например, политика Темплского университета включает в себя утверждение: «Запрос на оплату не может быть использован для покупки основных средств, поездок или любых товаров или большинства услуг на сумму более 2000 долларов США». Эти статьи, вероятно, будут включены в другие бюджеты или процессы покупки.
