В залах заседаний, конференц-центрах, веб-конференциях и административных офисах по всей стране работники проводят 30 миллионов презентаций PowerPoint в день, согласно веб-сайту Университета штата Огайо. У программного обеспечения Microsoft есть свои недоброжелатели - Sun Microsystems запретила использование PowerPoint в 1997 году, и авторы написали целые книги о продукте - но его простота и удобство делают его важным инструментом в коммуникационной артиллерии бизнеса.
история
PowerPoint превратилась из черно-белого приложения для компьютера Macintosh в 1987 году в один из мощных проигрывателей Microsoft для ПК. Он нашел дом на 250 миллионах компьютеров, что покрывает 95 процентов рынка программного обеспечения для презентаций.
Характеристики
PowerPoint является частью пакета Microsoft Office Suite и служит инструментом для создания презентаций и слайд-шоу. Пользователи, знакомые с другими продуктами Microsoft, такими как Word и Excel, обнаружат много общего в меню, панелях инструментов и кнопках PowerPoint. Компании используют PowerPoint для создания электронной версии слайд-шоу, вставляя информацию по слайдам, добавляя фотографии, диаграммы, текстовые и даже видеоклипы. PowerPoint дает организации полный контроль над тем, как выглядят слайды, в том числе возможность добавления логотипа, скорость перемещения слайдов и возможность маркировки / цвета.
Значимость
Создание презентации PowerPoint - важный процесс для компаний, которые хотят создать презентацию один раз и сделать ее доступной бесконечно. Презентации PowerPoint могут быть размещены на веб-сайте, отправлены клиентам, загружены с FTP-сайта или доступны из внутренней сети компании. Компании могут создавать различные материалы для бизнеса с помощью PowerPoint, включая обучение сотрудников, руководства по поддержке клиентов, материалы по продажам и маркетингу, а также анонсы новых продуктов.
Предупреждение
Предприятия могут попасть в то, что некоторые считают «ловушкой» для PowerPoint. Для программного обеспечения, созданного чудовищем Microsoft, может быть удивительным отметить, что презентации PowerPoint могут работать неправильно. Предприятиям следует позаботиться о том, чтобы PowerPoint не использовался в качестве опоры, например, говорящий, просто читающий текст PowerPoint дословно прямо с экрана или оставляющий слайды на экране слишком длинными. Компании также должны позаботиться о том, чтобы не использовать все навороты в программе только потому, что они там есть. Ограничьте переходы между слайдами, чтобы слайды выглядели так, как будто они вращаются, летят и растворяются, или полностью исключите их, чтобы не отвлекать аудиторию.
