Отдел закупок несет ответственность за закупку продуктов или сырья, необходимых для компании, чтобы производить продукты или услуги, продаваемые в бизнесе. Отдел закупок должен знать, сколько в наличии у компании в любой момент времени, чтобы производство продуктов и услуг не прекращалось из-за нехватки сырья. Поскольку существует много аспектов процесса покупки, которые могут пойти не так, отдел закупок может иметь некоторые недостатки, которые часто устраняются со временем.
Покупка без плана
Менеджеры по закупкам или сотрудники несут ответственность за приобретение необходимых предметов или сырья, необходимых для создания продуктов для продажи. Одним из основных недостатков отдела закупок является покупка товаров без плана. Отсутствие списка или плана закупок может привести к тому, что менеджер или сотрудник по закупкам приобретет товары, которые не нужны компании, только потому, что у поставщика есть продажа или скидка. Компания в конечном итоге получит в инвентаре товары, которые не нужны для производства товаров.
Покупка без проверки запасов
Некоторые менеджеры по закупкам или сотрудники будут создавать заказы на материалы и сырье без предварительной проверки запасов. Это общая слабость отделов закупок. Если у предметов в инвентаре есть сроки годности, компания может закончить тем, что выбрасывала неиспользованные предметы или товары, что является дорогостоящим. Вместо того, чтобы экономить деньги компании, отдел закупок тратит больше.
Неспособность сделать исследование
Еще одним недостатком отдела закупок является неспособность провести исследование, прежде чем остановиться на поставщике. Некоторые менеджеры по закупкам будут использовать самого популярного поставщика на рынке, прежде чем исследовать других поставщиков, которые могут быть дешевле и предлагать продукты или сырье такого же качества. Проведение некоторых исследований может сэкономить деньги компании.
Выбор цены над ценностью
Бюджет является еще одной проблемой для отдела закупок при поиске рынка для поставщиков и дистрибьюторов. Менеджер по закупкам быстро обнаружит, что некоторые поставщики предлагают больше продуктов по более низкой цене, в то время как другие берут больше за меньшее количество продуктов или материалов. Покупка дешевых поставок более низкого качества - еще одна слабость отдела закупок. Хотя бизнес предпочел бы сэкономить, лишь немногие компании рискнули бы качеством продукции в пользу более низкой цены.
