Основа любого бизнеса, отдел закупок отвечает за все, что связано с заказом материалов и взаимодействием с поставщиками. Хороший отдел закупок минимизирует затраты на приобретаемые товары, проверяет поставщиков на качество и отслеживает заказы от начала до получения. Качество отдела закупок может оказать существенное влияние на рентабельность бизнеса.
Предотвратить нехватку
Отдел закупок отвечает за приобретение материалов, необходимых для производства и ведения вашего бизнеса. Чтобы гарантировать, что нехватка материалов не влияет на производительность, отделы закупок используют такие методы, как многократные источники. Многократный источник означает, что несколько поставщиков используются для обеспечения одних и тех же товаров. Таким образом, если есть проблема с одним поставщиком, заказы другому могут быть увеличены для компенсации.
Минимизировать расходы
Отдел закупок играет важную роль в максимизации прибыли вашего бизнеса. Он сравнивает цены и ведет переговоры с поставщиками, чтобы получить для вашего бизнеса наилучшую цену на необходимые товары.
Предварительно одобрить поставщиков
Предварительно одобренные поставщики могут ускорить процесс приобретения вещей, которые часто нужны вашему бизнесу. Отдел закупок оценивает поставщиков с точки зрения цены, качества, отзывов клиентов и времени выполнения заказов, а также составляет список утвержденных поставщиков.
Отслеживать заказы
Заказы документируются через формы заказа на покупку, в которых указывается важная идентифицирующая информация о заказанных материалах, а также о заказанном количестве. Эти формы используются для обеспечения получения заказанных товаров и отслеживания времени, которое требуется для выполнения заказов.
Проверьте счета
Отдел закупок проверяет счета-фактуры, когда они поступают на точность, прежде чем передать их на учет. Он сравнивает счет-фактуру с формой заказа на покупку и фактически полученным товаром. Кроме того, любые дополнительные расходы рассматриваются. Это гарантирует, что бизнес платит только за фактически полученный товар.
