Одним из наиболее распространенных дел менеджеров и владельцев бизнеса является планирование сотрудников. Обстоятельства каждого работника влияют на ее доступность. Заполнение штатных расписаний может быть еженедельной задачей, особенно когда вы работаете с болезнями, чрезвычайными ситуациями и отпусками сотрудников. К счастью для менеджеров, создание расписания сотрудников можно упростить, выполнив несколько простых шагов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программа электронных таблиц
-
Бумага и ручка или карандаш (по желанию)
Откройте вашу любимую программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Works, Microsoft Office или Open Office, и сделайте восемь столбцов. Пометьте первый столбец «Имя» и оставшиеся семь столбцов для дней недели. Кроме того, вы можете использовать ручку и бумагу, сложив бумагу в восемь столбцов и сложив ее пополам по вертикали три раза.
В первом столбце перечислите имена каждого из ваших сотрудников. Имена могут быть перечислены в любом порядке, если включены все сотрудники. Создайте строку для каждого сотрудника.
Поместите «X» в любую ячейку, где сотрудник будет недоступен. Например, если Мэри не может работать в среду, поместите «X» рядом со своим именем в столбце «Среда». Блокировка недоступных дней поможет сформировать ваше расписание и предотвратить случайное создание конфликтных ситуаций для ваших сотрудников.
Заполните свою сетку, введя часы, которые будут работать каждый день рядом с именем каждого сотрудника, с указанием рабочего времени для каждого дня в соответствующем столбце. Например, если Дэвид будет работать с 9 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу добавьте «9-5» рядом с именем Дэвида в каждом из этих ежедневных столбцов.
Завершите свое расписание, проверяя, с кем вы планируете работать каждый день, и убедитесь, что вы добавили достаточный персонал, чтобы покрыть все рабочие часы или смены, необходимые. Например, компания с тремя рабочими сменами будет проверять каждый ежедневный столбец, чтобы быть уверенным, что по крайней мере один сотрудник должен был работать во время каждой рабочей смены. Если вам требуется более одного человека в смену, измените свое расписание соответствующим образом.
подсказки
-
Если у вас нет программы для работы с электронными таблицами, загрузите Open Office для бесплатной электронной таблицы с полными возможностями.
Многие предприятия также пересматривают свои графики, чтобы убедиться, что ни у одного из их сотрудников не было запланировано более 40 часов работы в неделю.
