В мире бизнеса, различные расходы могут возникнуть на ежедневной основе. Вместо того, чтобы выдавать заказ на покупку этих предметов, многие компании используют мелкие денежные средства. Мелкий денежный фонд - это сумма наличных денег, которую бизнес использует для совершения мелких разнородных покупок.
Мелкая кассовая операция
Сделка с мелкой наличностью - это та операция, при которой сотрудник или владелец бизнеса берет деньги из фонда мелких сумм с целью покупки чего-либо для бизнеса. Когда человек берет деньги из фонда мелких денежных средств, он записывает их в бухгалтерскую книгу мелких денежных средств. Затем можно сделать покупку для бизнеса, а любые оставшиеся деньги можно вернуть обратно в фонд мелких денежных средств. Мелкие денежные средства часто создаются владельцем бизнеса, просто выписывая чек на наличные деньги.
Мелкие покупки наличными
Деньги в мелком денежном фонде могут использоваться для многих целей в обычной деятельности бизнеса. Например, большинству предприятий необходимо покупать случайные материалы, такие как почтовые марки, конверты, бумагу или ручки. Некоторые офисы используют мелкие наличные деньги для оплаты случайных офисных обедов, платы за парковку или других расходов, возникающих в течение дня. Владелец бизнеса или менеджер отдела обычно устанавливает стандарты того, на что могут быть использованы деньги.
Отслеживание мелкой наличности
Наличие наличных денежных средств для сотрудников требует некоторого контроля, чтобы убедиться, что фонд не используется. Как правило, хранитель отвечает за мелкие денежные средства фонда. Затем, когда кто-то хочет использовать часть денег, он должен заполнить ваучер или какую-либо другую форму, запрашивающую выплату. После совершения покупки физическое лицо также должно вернуть квитанцию об операции хранителю денежного фонда. Таким образом, хранитель может точно отследить, куда идут все деньги.
Цель
Основной целью создания фонда мелкой наличности является экономия времени и усилий. Без мелкого денежного фонда лицо, отвечающее за написание деловых чеков, в конечном итоге должно было бы выписать много чеков на протяжении всей операции. Вместо этого физическое лицо может периодически выписывать чек для получения наличных денег, а затем разрешать хранителю контролировать эту сумму наличными. Это сокращает объем выполняемой работы и приводит к меньшему количеству транзакций.
